在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理犹如一座坚实的灯塔，成为企业发展的关键环节。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，以其先进卓越的技术和全面细致的解决方案，为企业提供了强大而可靠的支持，全力助力企业实现财务档案管理的数字化变革，确保会计档案安全。
数电票时代新挑战
- 数电票扩张引发变革需求
当前，数电票正以前所未有的速度快速扩张，全国36个省市区已然实现数电票试点的全覆盖。这一变革犹如一场迅猛的风暴，深刻地改变着企业的财务管理模式。从政策层面来看，电子发票的接收已经完全合法合规。自2016年至2023年，国家陆续出台了一系列政策，积极推动电子会计凭证全流程的标准化无纸化处理。由于数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的全新要求，保障会计档案安全。
纸电混合时代的痛点困境
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企业各角色的管理难题
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手的问题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以有效分析利用而烦恼。财务人员则需要日复一日地处理海量的档案数据，整理工作既枯燥又繁复。业务人员在报销流程中也遭遇诸多不便，流程繁琐不堪。 -
企业面临的多重成本与风险
企业不仅要承受高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本高昂、存储空间需求巨大；还要应对高隐形成本的困扰，手工装册归档的工作量极其庞大，数据无法得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证的管理手段相对不足，纸质档案容易损坏，这些都严重威胁着会计档案安全。
合思档案的全面应对策略
- 管理与服务融合的解决方案
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。针对企业内不同的角色，合思档案精心提供了差异化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀宝贵的数据资产，切实保障合规管理，有力助力决策的数智化，实现降本增效，守护会计档案安全。对于归档员/财务人员，合思档案可以大幅提高工作效率，实现数据的透明流转，让档案管理工作变得轻松自如。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键即可查询借阅，极大地减少了沟通成本。
合思档案的核心功能模块
- 领先方案与多元场景解决之道
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位保障会计档案安全。
标准方案能够实现便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等各个关键环节。六大场景解决方案更是各有千秋。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理；证据链完整性解决方案有力地保障了财务合规；共享调阅解决方案支持多维度的档案调阅；数电票解决方案实现了全流程的自动化处理；实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联；大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
合思档案的显著竞争优势
- 多维度优势铸就行业领先
合思档案具有一系列显著的竞争优势，全方位保障会计档案安全。它能够显著降低企业成本、提高效率，让企业告别传统的手工归档方式，实现档案无需打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，成功拉通了业财税档全链路。它让数据真正“活起来”，充分实现数据价值。它还能进行资源重组，有效提升管理能效。
合思档案具备广泛连接的强大能力，可以与各类异构业财系统实现连接。它能够实现100%自动归档，大大减少人工介入。同时，它完全符合国家政策要求，能够满足档案合规性管理的严格标准。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够从容应对数电票管理需求和政策变化。
众多企业的成功实践
- 真实案例见证卓越成效
众多企业与合思档案携手合作，取得了令人瞩目的显著成效，充分验证了合思档案在保障会计档案安全方面的强大能力。如海亮教育在引入合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率高达91.6%。徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了大量的打印存储成本，审计工作变得更加便捷高效。金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌。还有某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
完善的服务体系保障
- 全生命周期管理服务
合思档案拥有一套完善的服务体系，全面涵盖电子会计档案全生命周期管理，确保会计档案安全。在智能采集方面，它通过外部生态和内部多种方式进行数据采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等实用功能。基础管理包括档号管理、档案储存等重要环节。档案服务提供身份调查、实物管理方案等贴心服务。此外，还提供统计分析和应用层服务，全方位满足企业的多方面需求。
在政策大力推动、合规要求日益严格以及企业降本增效需求愈发迫切的当下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面细致的解决方案、显著突出的竞争优势和丰富多样的成功案例，能够有效地帮助企业解决档案管理的痛点问题，实现财务档案管理的数字化转型，为企业的稳定发展提供坚实有力的支持。如果您也想体验合思档案为会计档案安全带来的保障，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
