合思助力企业差旅规划,开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务收支管理正面临着重重挑战。信息孤岛的存在,让数据难以流通;报销流程的繁琐,耗费了大量的人力和时间;合规管理的困难,又给企业带来了潜在的风险。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业解决这些痛点指明了方向。

合思助力企业差旅规划,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务收支管理正面临着重重挑战。信息孤岛的存在,让数据难以流通;报销流程的繁琐,耗费了大量的人力和时间;合规管理的困难,又给企业带来了潜在的风险。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业解决这些痛点指明了方向。

解决方案概览:构建财务数字化新蓝图

合思以前瞻的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,以连接为核心纽带,实现了业财的深度融合。在这个平台上,企业的各项财务活动都能得到高效、精准的管理,为企业的发展提供坚实的财务支撑。

核心功能亮点:解锁企业财务数字化密码

  • 全场景消费生态覆盖
    合思的财务收支管理平台具有全场景覆盖的强大能力。它不仅涵盖了机场、火车出行、用车用餐等丰富的消费场景,还涉及销售合同、采购合同等各类业务场景。通过这种全场景的聚合消费生态和开放的业财连接生态,企业能够实现对各种消费和业务活动的全面管理,让每一笔交易都清晰可查。
  • 多平台数据连通桥梁
    该平台还具备多平台连接的功能。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个平台,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的顺畅流通和实时共享。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
  • 无需报销分级标准体系
    合思推出的无需报销分级标准体系,包括L1 – L5不同级别,为企业提供了一个直观了解自身费控报销所处数字化阶段的工具。通过这个体系,企业能够逐步实现消费即合规,采购即报销的目标,大大提高了报销效率,减少了财务人员的工作量。
  • 强大业务模块功能矩阵
    合思的各个业务模块都具有强大的功能。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从预算编制到费用报销,每一个环节都能得到严格的控制;合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费活动提供了一站式服务;合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范、有序;收支管理解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案,确保企业的资金流、信息流和业务流的高度一致;合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
  • 开放财务数字化应用商店
    合思的开放财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面的功能。这个应用商店可实现数据快速集成和一体化管理,为企业提供了一个便捷、高效的数字化应用平台,让企业能够根据自身需求灵活选择和使用各种应用。

用户收益洞察:为不同角色带来价值提升

  • 老板:掌控全局降本增效
    对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。通过对企业财务收支的全面监控和分析,老板能够及时发现企业运营中的问题,做出更加科学、合理的经营决策。合思的解决方案就像老板的得力助手,帮助老板更好地掌控企业的财务状况,为企业的发展保驾护航。
  • 财务:释放压力智能风控
    财务人员在使用合思的解决方案后,能够极致释放财务压力。合思实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、获取到认证、抵扣,每一个环节都能得到精准的管理。同时,合思还能智能识别潜在风险,提前预警,让财务人员能够及时采取措施,避免风险的发生。
  • 员工:便捷消费轻松办公
    员工在合思的解决方案下,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这使得员工在进行企业差旅规划等因公活动时,能够更加轻松、便捷地完成消费和报销流程,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。

典型场景剖析:贴合实际解决痛点

  • 员工因公消费无需报销
    在员工因公消费场景中,合思的解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这对于企业差旅规划中的员工出行消费来说,无疑是一种极大的便利。员工可以更加专注于工作,而不用担心繁琐的报销流程。
  • 企业采购一站式服务
    企业采购连接第三方消费平台,实现了一站式企业采购服务。在企业差旅规划中涉及的各类采购需求,如办公用品、差旅用品等,都能通过合思的平台实现同屏比价,消费透明。企业可以在众多供应商中选择最合适的产品和服务,降低采购成本。
  • 财务工作高效协同
    财务工作通过连接发票平台和资金管理平台,实现了发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单。这在企业差旅规划的财务核算和管理中,大大提高了财务工作的效率和准确性。财务人员可以更加快速、准确地完成发票处理和资金支付等工作。

客户成功案例展示:见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源在使用合思的解决方案后,效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思的解决方案在提高企业运营效率、降低成本方面的显著效果,对于企业差旅规划的管理也具有重要的借鉴意义。
  • 徐福记:差旅费用有效控制
    徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在企业差旅规划中,有效地控制差旅费用是企业关注的重点,徐福记的成功案例为其他企业提供了宝贵的经验。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然这主要是档案管理方面的成效,但在企业差旅规划中涉及的相关档案管理工作,也能从合思的解决方案中受益。
  • 汉威科技集团:实现财务数字化转型
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决方案实现了财务数字化转型。在企业差旅规划等各项财务管理工作中,数字化转型能够提高管理的精准度和效率,为企业的发展提供有力支持。
  • 中影股份:保障业务财务管理
    中影股份作为上市公司,通过合思服务保障了业务各板块的财务管理。在企业差旅规划中,良好的财务管理是确保差旅活动顺利进行的重要保障,中影股份的案例充分说明了合思解决方案的可靠性。

如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思。合思将凭借其强大的功能和丰富的实践经验,为您的企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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