在数字化的汹涌浪潮之中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,在这场转型浪潮中,正助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而差旅支出管理,作为企业财务支出中的重要一环,合思也有着卓越的解决方案。
市场形势:数字化时代差旅支出管理新变革
随着数字化进程的不断推进,国内企业正从财务信息化迈向智能化的新阶段。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,这推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求愈发迫切。在差旅支出管理方面,费控报销逐渐朝着“无需报销”的方向发展。企业需要更加智能、高效的方式来管理差旅支出,以适应市场的变化和发展。
痛点分析:传统差旅支出管理困境
传统的费用管理方式,无论是纯手工操作,还是依赖OA系统和财务系统,都难以精准搭建费控管理的功能模块。在差旅支出管理上,这些方式无法适应企业组织结构的快速变化。
后端财务视角的费用管理存在滞后性和片面性。在差旅支出管理中,它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持明显不足。企业难以实时掌握差旅费用的使用情况,容易导致费用超支等问题。
此外,企业在差旅支出管理中还面临着税务会计和费用会计在新政下的需求痛点。例如,税票业务流程规范的要求,以及电子发票的重复打印、重复报销问题等,都给企业的差旅支出管理带来了挑战。
解决方案整体策略概述:合思差旅支出管理全景蓝图
合思始终以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的差旅支出管理提供全方位的财务数智化服务。
这种服务模式能够帮助企业提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,实现由老政策向新政策的平滑过渡。在差旅支出管理方面,让企业能够更加合规、高效地管理差旅费用。
核心模块:差旅支出管理的智慧引擎
- 费控管理系统:差旅支出管理的五级进化
费控管理系统具有不同的费控能力分级,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。随着等级的提升,系统的自动化和智能化程度不断提高。
在差旅支出管理中,它能实现预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率提升。例如,在高级无需报销阶段,员工的差旅消费可以直接与系统对接,自动完成报销流程,大大节省了时间和精力。
- 中台架构:差旅数据的智慧中枢
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅支出管理提供完整数据源。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的差旅决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提升差旅支出管理的效率和质量。
竞争优势:合思差旅支出管理的实力基石
- 技术实力:强大研发支撑差旅管理创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这种强大的技术研发能力,为差旅支出管理的创新提供了坚实的保障。
通过不断投入研发,合思能够持续优化差旅支出管理系统,提升其性能和功能,满足企业日益多样化的需求。
- 广泛连接:打通差旅数据全链路
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
在差旅支出管理中,这意味着企业可以将差旅系统与财务系统、业务系统等进行无缝对接,实时掌握差旅费用的支出情况,提高管理效率。
- 丰富经验:行业积淀赋能差旅管理
合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。
这些经验使得合思能够更好地理解企业在差旅支出管理中的痛点和需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
成功案例:差旅支出管理的实践典范
- 医药行业:差旅合规与效率的双重提升
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业合规要求,提高差旅报销效率。
通过合思的解决方案,该制药公司在差旅支出管理方面更加规范、高效,减少了不必要的费用支出。
- 软件行业:差旅预算与审批的智能优化
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,提高差旅报销审批效率,削减运维成本。
这些功能使得该软件服务公司能够更好地控制差旅费用,提高资金使用效率。
- 连锁经营行业:差旅审核与资金风险的精准把控
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。同时,母公司统一对差旅费用支付降低资金风险。
通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌在差旅支出管理方面更加严谨,保障了企业的资金安全。
服务体系:差旅支出管理的贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络。通过广泛的服务网络,为企业的差旅支出管理提供及时、高效的服务。
同时,合思持续关注市场动态和客户需求,不断优化和升级产品与服务,确保企业在差旅支出管理方面始终能够获得最佳的解决方案。
合思凭借其对市场形势的敏锐洞察,针对企业差旅支出管理痛点提供的全面解决方案,以及在核心模块、竞争优势、成功案例和服务体系等方面的突出表现,成为企业财务数字化转型中差旅支出管理的可靠伙伴。在未来,合思将继续发挥自身优势,助力更多企业在财务数字化浪潮中实现差旅支出管理的降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验合思在差旅支出管理方面的卓越能力,不妨现在就申请免费试用。