在我国，电子凭证改革正以势如破竹之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在财务档案管理这片领域，却如同在迷雾中摸索，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，敏锐洞察到企业的困境，重磅推出合思档案平台，为企业披荆斩棘，解决财务档案管理难题，同时也为企业合规审计提供强有力的支持。
产品背景：电子凭证浪潮下的财务档案困局
我国电子凭证开具端宛如一艘高速航行的巨轮，已基本实现了数字化适配。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档这些环节，却像是被汹涌海浪困住的小船，举步维艰。众多企业深陷归档难、查找慢、成本高、不合规等问题的泥沼。
纸质档案管理就像一座沉重的大山，耗费着大量的人力和空间成本。企业需要安排专门的人员进行档案的整理、存储和查找，这不仅增加了人力成本，还占用了大量的办公空间。而且，纸质档案在长期保存过程中，容易受到各种因素的影响，如潮湿、火灾、虫害等，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在企业合规审计中，这些问题可能会导致审计过程困难重重，增加企业的合规风险。
解决方案：合思档案打通电子会计全流程
合思档案平台犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态，就像一个庞大的网络，将企业的各个部门和环节紧密相连。双轮驱动的模式创新，为企业的财务数智化服务注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一条流畅的流水线，让企业的财务流程变得高效而有序。
在这个平台的助力下，企业能够实现全方位的财务数智化服务，从电子凭证的采集到最终的归档，每一个环节都变得更加智能化、自动化。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业合规审计提供了更加准确、可靠的数据支持。
核心功能：全生命周期管理打造财务档案新优势
合思档案平台具有众多令人瞩目的核心功能和优势，宛如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着光芒。
便捷调阅不打印，让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在平台上轻轻一点，就能快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚，让档案的整理变得更加轻松。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。智能采集环节，开放式接口互联和自主采集的方式，就像一个强大的吸尘器，能够快速准确地收集各种电子凭证。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据的处理更加高效。
预归档服务为企业提供了一个安全可靠的缓冲区，确保档案在正式归档前的准确性和完整性。基础管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能，让企业能够根据自身的需求对档案进行个性化管理。在企业合规审计中，这些功能能够帮助审计人员快速定位和获取所需的档案信息，提高审计效率。
档案服务更是为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等一系列实用的功能。智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案信息进行关联和整合，让审计人员能够更加全面地了解企业的财务状况。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的合规性和准确性。
应用场景：多行业案例见证合思档案实力
合思档案平台在多个行业都有着成功的应用案例，就像一颗颗闪耀的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。
在食品行业，好想你通过引入合思档案平台，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。企业减少了90%的人工耗时，这意味着企业可以将更多的人力投入到核心业务中。在企业合规审计中，合思档案平台为好想你提供了准确可靠的档案信息，确保了审计的顺利进行。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。年节约成本5000万元，这是一个令人惊叹的数字。在企业合规审计方面，自动化的归档和准确的数据分析，让审计人员能够更加轻松地对企业的财务状况进行审查。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。这些数据充分证明了合思档案平台在提高企业效率和降低成本方面的卓越表现。在企业合规审计中，快速准确的档案查询和匹配功能，能够帮助审计人员及时发现和解决潜在的问题。
结尾：开启企业财务档案管理新征程
合思档案平台无疑是企业解决财务档案管理难题的得力助手，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业合规审计方面，它更是提供了强大的支持，让企业能够更加从容地应对各种审计挑战。
如果您的企业也正为财务档案管理和企业合规审计问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，合思档案平台还提供免费试用的机会，让您亲身体验平台的强大功能和卓越性能，开启企业财务档案管理的全新征程。
