在当前企业运营的复杂环境中,费控及差旅管理宛如一座难以跨越的大山,诸多挑战如影随形。成本居高不下、效率提升乏力、管控困难重重等问题,像无形的枷锁,严重阻碍着企业降本增效和合规经营的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其强大的平台和创新的解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了破解这些痛点的大门。
行业痛点:费控差旅管理的荆棘之路
企业在费控及差旅管理领域正承受着巨大的压力。从成本角度来看,商务消费的价格如同脱缰野马般飙升。人均商务消费金额始终维持在高位,超标订单量显著增加,差旅成本和日常费用也随之水涨船高。这使得企业的利润空间被不断压缩,在市场竞争中面临着更大的压力。
在效率方面,发票和单据处理就像一场漫长的马拉松。由于缺乏自动控制系统,人工校验的效率极为低下。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,导致报销流程变得异常繁琐。员工花费大量时间在整理发票和填写单据上,财务人员也在审核和处理这些报销上耗费了大量精力,整个流程陷入了低效的泥潭。
管控层面同样不容乐观。事前管控的缺失,使得费用分析面临着数据整合困难、口径不统一等问题。业务订单超标和发票合规风险如同一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来严重的损失。企业在这种混乱的管控状态下,难以实现对费用的精准把控和有效管理。
解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,构建了一幅全方位的财务数智化蓝图。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
在这个蓝图中,广泛连接的生态如同一个巨大的网络,将企业的各种财务活动紧密地联系在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的费控及差旅管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是彻底颠覆了传统的报销模式,让企业的财务流程变得更加简洁高效。通过这些创新的举措,合思为企业有效解决费控及差旅管理中的各种问题提供了有力的支持。
核心功能亮点:合思的智慧魔法
合思拥有一系列强大的核心功能,宛如一个装满智慧魔法的宝盒。预算预占用功能,能够提前对预算进行合理规划和占用,避免预算的滥用和超支。费用标准校验如同一位严格的把关者,确保每一笔费用都符合企业的财务费用标准。行程重叠校验则可以有效避免行程安排的冲突,提高差旅效率。
订单占预算功能让企业对每一笔订单的预算使用情况一目了然,差标校验保证了差旅费用的合理性。对账结算中心和统一结算、统一开票功能,简化了财务结算流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能更是节省了大量的人力和时间,让财务工作更加精准和高效。
合思 BI·差旅分析如同一位睿智的军师,为企业提供深入的数据分析和洞察。此外,合思商城“合力省”福利政策,为企业和员工带来了实实在在的优惠。流程自动化实现差旅补贴自动计算等功能,全面提升了企业费控及差旅管理的效率和精准度,使企业能够更加轻松地应对各种复杂的财务费用标准。
用户收益:合思带来的多重红利
使用合思的解决方案,企业能够收获多方面的收益。在成本控制上,合思就像一位精打细算的管家,帮助企业降低商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,月酒店 GMV 环比下降,超标订单数减少。这些实实在在的数据,充分体现了合思在成本控制方面的卓越成效,让企业的财务费用标准得到更好的执行。
在效率提升方面,员工报销效率大幅提高,就像为员工的报销之路铺设了一条高速公路。财务人力成本降低,差旅补贴手工报销减少,会计审核时间节省。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合规性增强是合思带来的又一重要收益。合思如同一位忠诚的卫士,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况,有效规避发票合规风险,确保企业的财务活动始终符合财务费用标准,为企业的合规经营保驾护航。
典型场景:合思的实战舞台
合思的解决方案涵盖了企业差旅的各种典型场景,为企业提供了一个全方位的实战舞台。员工出差订票时,可通过合思商城免垫资消费,享受便捷的一站式服务。在费用报销环节,员工无需再为繁琐的报销流程而头疼,只需轻松操作,即可完成报销。
预算管理方面,企业能够通过合思的系统对预算进行精准控制,确保每一笔费用都在财务费用标准的范围内。差旅补贴计算也变得更加简单和准确,员工能够及时获得应有的补贴。财务人员可进行高效对账和入账操作,管理层则可通过合思 BI 进行数据分析和决策,为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例:合思实力的见证
众多客户成功案例是合思实力的有力见证。例如,一家 L4 级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、合思商城等产品,这些问题得到了完美解决。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%,企业的运营效率得到了极大提升,财务费用标准得到了严格执行。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,员工满意度达到 100%,财务部投诉率降低 80%。员工享受到了便捷的服务,企业的财务管理也更加顺畅。还有企业通过合思商城“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,为企业节省了成本,实现了企业和员工的双赢。
面对费控及差旅管理的重重挑战,合思凭借其卓越的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思就像一位可靠的伙伴,始终陪伴在企业身边,帮助企业解决各种财务难题,严格执行财务费用标准。现在就免费试用合思,让企业的费控及差旅管理变得更加轻松高效,为企业的发展注入强大动力,开启企业财务管理的新篇章。