在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的重要标志。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。
从调研数据来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的差旅费用报销效率和财务管理水平。
合思全面创新方案破难题
合思针对电子凭证管理痛点，提供了一套全面且创新的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思产品功能丰富实用
合思产品拥有众多丰富实用的功能。差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，还提供同屏比价功能，让员工能够选购性价比更高的产品。同时，该功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅费用报销的效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
合思产品核心亮点突出
合思产品具有数字化、智能化、绿色化和开放性等核心亮点。在数字化方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
智能化上，合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
绿色化方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
开放性上，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思产品为企业创造价值
合思产品为企业带来了诸多价值。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业采用合思方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
降低成本上，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合规管理方面，合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规的要求。如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
数据驱动决策上，企业基于电子会计档案系统可以将过往销售数据按照新的组织架构计算销售业绩，通过多维度联动进行趋势预测，为经营决策提供支持。管理者可以通过报表分析掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置。
合思产品典型场景多样
合思产品具有多种典型使用场景。在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和高效管理。
财务核算场景里，系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。
会计档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可以实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率，降低管理成本。
业财协同场景下，合思平台实现了业务系统与财务系统的深度融合，打破数据壁垒，实现数据的实时共享和协同工作，为企业提供准确的财务信息和决策支持。
合思产品成功案例彰显实力
合思产品拥有众多成功案例。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思产品市场定位独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思的差异化优势明显。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。拥有先进的技术和强大的研发能力，不断推出创新型的产品和服务。具备良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
总之，合思的产品和解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低运营成本，实现合规管理和数据驱动决策，为企业的发展提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优势，为企业提供无忧的使用体验。如果您的企业正为差旅费用报销等财务管理问题所困扰，不妨抓住机遇，积极拥抱数字化转型，选择合思的产品和服务，点击免费试用，共同开启财务数智化新时代！
