在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度飞驰前行，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案，为企业的高效会计记录带来了全新的可能。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推行数字化电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然发展方向。
实现电子凭证全流程无纸化，对于企业而言意义重大。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加顺畅。同时，降低成本也是其显著优势之一，企业无需再为大量纸质凭证的存储和管理投入过多资源。此外，这一趋势还有利于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。在这样的市场形势下，高效会计记录变得尤为重要，而合思档案的出现，正是顺应了这一需求。
痛点分析：传统财务档案管理困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多难题。
首先是归档难题。企业需要花费大量时间去确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，查找和补办将耗费大量的精力和时间。
查找困难也是一个突出问题。传统档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在众多的纸质文件中苦苦寻找，效率低下。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案对存储空间和人力的要求极大，企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也困扰着企业。传统的档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或损坏，可能会给企业带来严重的损失。这些痛点严重影响了企业的高效会计记录，急需一种有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：全流程打通的财务数智化服务
合思档案致力于全面打通电子凭证会计处理的全流程各个环节。
它基于广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了紧密的联系，能够实现数据的快速流通和共享。同时，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更加灵活、高效的服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务管理体验。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，所有的消费信息都能自动入账并归档，大大提高了工作效率。通过这样的整体策略，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现高效会计记录。
核心模块：全生命周期管理的高效利器
合思档案具有诸多独特的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印是其一大亮点。企业无需再打印纸质档案，只需通过系统即可随时随地调阅所需的档案信息，既节省了纸张，又提高了查阅效率。
混序归集免组装也是其优势之一。无论档案的顺序如何，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装，大大减轻了员工的工作负担。
智能采集功能强大。它拥有开放式接口互联和自主采集的能力，能够快速、准确地采集各种类型的电子凭证。对于大文件，还能自动进行切割处理，数电票也能实现自动化解析，确保数据的准确和完整。
预归档服务为企业提供了更加灵活的档案管理方式。在正式归档之前，企业可以对档案进行预整理和审核，确保档案的质量和合规性。
基础管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展等功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断发展的业务需求。
档案服务丰富多样。它能够为企业提供辅助审计、项目管理等服务，帮助企业更好地管理财务档案，实现高效会计记录。
竞争优势：实力铸就的卓越品质
合思作为专精特新企业，在市场上具有强大的竞争力。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动着合思档案的技术创新和升级。
其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案具有显著的优势。它能够实现自动化归档，让企业告别重复性的工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，企业可以快速、准确地获取所需的档案信息。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。这些优势使得合思档案在市场上脱颖而出，成为企业实现高效会计记录的首选。
成功案例：众多企业的共同选择
合思档案已经在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，在使用合思档案后都收获了丰硕的成果。
这些企业通过合思档案，减少了人工耗时，降低了管理成本，提升了工作效率。同时，实现了业财融合，让企业的财务管理更加科学、规范。这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性，为更多企业实现高效会计记录提供了借鉴。
服务体系：以客户为中心的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为不同行业、不同规模的企业提供优质的服务。
其服务网络覆盖广泛，无论企业身处何地，都能享受到合思的专业服务。专业的研发和服务团队是合思档案高效运行和持续优化的保障。研发团队不断进行技术创新和升级，为企业提供更加先进、稳定的产品。服务团队则随时为企业提供技术支持和解决方案，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。通过这样的服务体系，合思档案能够为企业提供全方位的支持，助力企业实现高效会计记录。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和良好的服务体系，已经帮助众多企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验高效会计记录带来的便捷和效益，不妨免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
