差旅支出管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。合思作为一款智能财务收支管理系统,应运而生,旨在为企业提供高效、绿色、智能的财务管理解决方案,尤其是在差旅支出管理方面表现卓越。

差旅支出管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。合思作为一款智能财务收支管理系统,应运而生,旨在为企业提供高效、绿色、智能的财务管理解决方案,尤其是在差旅支出管理方面表现卓越。

行业痛点大揭秘

在电子凭证的世界里,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有些企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。

企业对电子凭证相关政策的认知不足,也让自身面临着合规风险。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。在转型过程中,缺乏统一平台以及跨部门协作困难等问题,更是让企业在差旅支出管理等财务管理工作中举步维艰。

合思的辉煌诞生

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是差旅支出管理中的线上订票,还是线下的餐饮消费支付,合思都能轻松应对。

使命愿景照亮前行路

合思始终以客户为中心,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在差旅支出管理方面,它推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的每一分投入都更有价值。

模块功能全剖析

合思平台功能强大,宛如一个财务管理的“百宝箱”。它具备差旅申请功能,员工可以轻松在线提交差旅申请,流程清晰便捷。

商旅线上订购功能让员工能够快速预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的支付选择,方便快捷。

发票采集、审核对账、统一开票等功能,让发票管理变得有条不紊。自动提报、资金结算、档案归档等功能,进一步提高了财务管理的效率。

商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅支出分析报告,帮助企业优化差旅支出管理策略。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,确保财务数据的准确性。

总额受控功能可以对企业的差旅支出进行有效控制,避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理退票事宜。

AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业的差旅支出管理提供科学的决策支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作,提高工作效率。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。

功能亮点显神通

合思平台在功能上有诸多亮点。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。

实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让企业告别繁琐的纸质文件管理,提高了工作效率和环保水平。

支持“无需报销”模式,推动企业费控能力向L5级高级无需报销迈进,让差旅支出管理更加便捷高效。

产品优势大比拼

合思平台具有众多优势。它提供专业的技术支持和咨询服务,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。

广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,让合思平台能够与更多的合作伙伴进行深度合作,为企业提供更全面的服务。

完善的安全防护体系,确保电子凭证的安全性,让企业在差旅支出管理等财务管理工作中无后顾之忧。

能够实现业财有机连接,提高财务入账效率,降低成本。强大的集成能力,可与其他系统无缝对接,让企业的财务管理更加顺畅。

操作界面简洁,易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松使用。提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以根据自身需求进行选择。

目标用户与场景

合思平台的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖企业的各类经济业务。在差旅支出管理方面,无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销。企业的员工在进行差旅活动时,只需按照平台的流程进行操作,即可轻松完成差旅支出的管理。

成功案例展风采

某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,在差旅支出管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,让企业的资金得到了更合理的利用。

某头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,在差旅支出管理等方面增效、降本、合规,提升了企业的整体竞争力。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思系统,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,其差旅支出管理也更加科学高效。

合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在差旅支出管理方面,合思更是表现出色,能够帮助企业优化差旅支出,提高财务管理效率。各企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思,共同迈向高效、绿色、智能的财务管理新时代。如果您想体验合思平台在差旅支出管理等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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