在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场春雨，滋润着会计管理模式的变革土壤，标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这风云变幻的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的星辰，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在差旅趋势与研究方面，合思也有着独特的见解和强大的支持能力。
智能利器：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台，是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一把神奇的钥匙，能够简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务管理开启了一扇便捷之门。
在差旅管理方面，它提供了一系列贴心的功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，就像一位不知疲倦的秘书，为员工处理繁琐的事务。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工只需轻点几下屏幕，就能轻松完成商务旅行的安排，极大地提高了出行效率。此外，通过易商卡，员工可以进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销变得更加轻松便捷。
该平台还具有强大的自动记账功能。它就像一位专业的会计大师，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，它能提供详细的商旅分析，为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，在差旅趋势与研究中为企业提供有力的数据支持。
平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中，还是在休息时间，只要有手机在手，就能轻松处理财务事务。而且，它具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，为企业的全球化发展提供了有力保障。在差旅趋势与研究方面，移动端的便捷性和多语言支持能够更好地适应企业不同的差旅场景和员工需求。
数智先锋：合思电子凭证核心技术功能
合思在电子凭证数智化方面拥有一系列核心技术功能，如同一位技艺精湛的工匠，精心打造着电子凭证管理的完美体系。
基于电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。例如，XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。这就像为电子凭证穿上了一件智能的铠甲，让其在数字化的世界里畅行无阻。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这就像一场财务革命，让报销成为历史，为企业节省了大量的时间和精力，同时也为差旅趋势与研究提供了新的思路和模式。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，能够实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收；强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这就像为企业的财务档案建造了一座安全、高效的数字仓库，让财务数据的管理变得更加轻松和便捷。
合思的无需报销解决方案从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这为企业在差旅趋势与研究中提供了一个明确的发展方向，让企业能够更好地适应数字化时代的发展需求。
优势突显：合思对比传统与同类产品
在电子凭证管理领域，传统模式存在着诸多问题。传统模式下电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着数据安全和会计核算的准确性。而合思的平台能够实现电子凭证全流程数字化，避免这些问题的发生，保障数据安全和会计核算的准确性。在差旅趋势与研究中，这种全流程数字化的优势能够更好地满足企业对差旅数据的精准分析和管理需求。
与部分企业仍采用的纸电凭证混合管理模式相比，合思的无需报销解决方案能够实现全链路无纸化，降低合规风险，提高财务处理效率。例如，调研显示当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，而合思可以帮助企业实现电子凭证的自动化管理。这就像一场及时雨，为企业解决了燃眉之急，让企业的财务管理更加规范和高效。
从问卷调查结果来看，企业电子凭证数字化转型面临电子凭证类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。合思的平台通过构建生态、遵循标准等方式，有效解决这些痛点，具有明显优势。它就像一位全能的医生，能够准确诊断企业的问题，并开出有效的药方，让企业在电子凭证数字化转型的道路上走得更加稳健。
与一些企业自建的财务系统相比，合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；并且提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业定制了一件合身的衣服，让企业在财务管理方面更加舒适和自在。在差旅趋势与研究中，这种集成能力和定制化服务能够更好地结合企业的差旅需求，提供更精准的分析和决策支持。
案例见证：合思实际应用效果显著
合思的产品和服务在实际应用中取得了显著的效果，下面让我们通过几个具体的案例来了解一下。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅趋势与研究方面，合思的解决方案帮助该品牌更好地掌握了差旅成本和趋势，为企业的决策提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业在差旅管理和数据分析方面提供了新的思路和方法，有助于企业更好地把握差旅趋势。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力、纸张成本，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅趋势与研究中，合思帮助该品牌优化了差旅管理流程，提高了数据的准确性和可用性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合思的方案为该品牌在差旅财务档案管理方面提供了高效、安全的解决方案，有助于企业更好地分析差旅成本和趋势。
展望未来：合思续写辉煌篇章
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，宛如一位辛勤的园丁，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，在电子凭证数智化领域发挥了重要作用。在差旅趋势与研究方面，合思也为企业提供了强大的支持和保障。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广和数电票的全面应用，合思将继续发挥技术优势，如同一位无畏的勇士，助力更多企业实现电子凭证全流程数字化，迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化管理。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，它将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它就像一颗不断闪耀的明星，在财务数智化的天空中绽放出更加耀眼的光芒。
