合思:引领财务数字化转型,革新差旅跟踪管理

合思:引领财务数字化转型,革新差旅跟踪管理
在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业追求卓越的必由之路。为了实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,企业纷纷踏上探索高效财务数智化解决方案的征程。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,其直营服务网络覆盖全国22个城市,更通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。在差旅跟踪管理方面,合思也有着独特的优势,能为企业提供更精准、高效的管理方案。

合思产品:财务数智化的多面手

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。其产品定位精准,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力和强大的技术研发能力,为产品的持续发展和创新注入了源源不断的动力。合思的产品就像一张细密的大网,覆盖了企业财务数字化的多个关键环节,能够满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求,尤其是在差旅跟踪管理方面,为企业提供了全面且细致的支持。

核心功能:创新科技赋能财务管理

  • 发票管理:精准高效的“火眼金睛”
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就如同拥有了一双精准高效的“火眼金睛”,大大提高了发票识别效率。而且,合思费控还能与第三方系统集成,实现数据互通。例如,它可以与企业的HR系统、BPM系统同步数据,让企业的财务管理更加顺畅。在差旅跟踪管理中,对于员工差旅过程中的发票管理,合思费控能够及时准确地进行处理,为企业提供清晰的财务数据。

  • 合思商城:一站式省钱省心的差旅消费平台
    合思商城就像一个资源丰富的“宝库”,提供海量资源同屏聚合比价,能帮助企业节省成本。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。比如在企业的差旅场景中,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。这种模式不仅让员工的差旅消费更加便捷,也让企业的差旅跟踪管理更加轻松,能够实时掌握员工的消费情况。

  • 银企直联:无缝对接的财务支付利器
    银企直联功能是合思的一大亮点。它可实现实际业务与付款的无缝打通,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,就能完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅跟踪管理中,对于差旅费用的支付和结算,银企直联功能能够确保资金的安全和准确,让企业的财务管理更加规范。

  • 合思BI:动态洞察的决策参谋
    合思BI能够生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。这就像一位敏锐的“参谋”,提醒管理层及时做出调整。它还能提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅跟踪管理方面,合思BI可以帮助企业分析差旅费用的支出情况,找出不合理的部分,为企业制定更加合理的差旅政策提供支持。

优势对比:合思脱颖而出

  • 对比传统手工报销:效率与合规的双重提升
    与传统手工报销模式相比,合思犹如一股清新的春风,吹散了传统模式的诸多弊端。传统手工报销存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思则有效解决了这些问题。例如,某企业在使用合思前,多系统操作复杂,报销数据需手工录入,发票验真、查重也只能手工进行。使用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅跟踪管理方面,合思让企业能够更加及时、准确地掌握员工的差旅费用情况,避免了手工报销带来的繁琐和错误。

  • 对比其他数字化平台:定制开发与连接能力的优势
    与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的特殊需求进行定制化开发。它就像一位贴心的裁缝,能够根据企业的“身材”量身定制合适的财务解决方案。同时,合思具有广泛连接的能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛。而一些同类产品可能存在连接性不足的问题。例如,某企业使用合思后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在差旅跟踪管理中,这种广泛的连接能力让企业能够整合差旅相关的各个环节的数据,实现更加全面的管理。

  • 无需报销:员工体验的极大改善
    合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。它避免了传统报销模式下员工垫资、开票、贴票等繁琐流程。例如,某企业员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”。在差旅跟踪管理中,员工无需再为报销问题烦恼,企业也能够更加高效地管理差旅费用。

行业应用案例:合思价值的真实体现

  • 动力源:多系统集成革新差旅管理
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅跟踪管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更加高效地管理员工的差旅费用,提高了财务管理的效率和效益。

  • 汉威科技:财务效率提升助力差旅管控
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅跟踪管理中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的差旅费用更加合理、合规。

  • 派克新材:报销效率提升优化差旅流程
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅跟踪管理方面,不仅提高了报销效率,还提升了财务管理合规性,让企业的差旅流程更加顺畅。

  • 江西中机:线上化流转全面优化差旅管控
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在差旅跟踪管理方面,全面优化了企业费控工作效率,让企业能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、强大的技术功能、广泛的连接能力以及在众多企业中的成功应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。在差旅跟踪管理方面,合思的优势也得到了充分体现,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其优势,不断创新和优化产品。在差旅跟踪管理领域,合思将进一步提升其功能和服务,为更多企业提供更优质的差旅管理方案。未来,合思有望在财务数智化领域占据更重要的地位,推动整个行业的发展和进步。它将持续关注客户需求,结合市场变化和技术发展趋势,不断拓展业务范围和服务能力,为企业的可持续发展提供有力支持。

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captaincaptain
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