在数字经济的浪潮汹涌澎湃之下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的重要风向标。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,凭借其前沿的产品与卓越的服务,正引领着企业在这场变革中破浪前行,实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。在众多应用场景中,商务差旅管理更是合思展现实力的重要舞台。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。多年来,公司以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业的典范,在资本领域也备受青睐,成立以来累计融资超15亿元人民币。其在全国多地布局的研发中心和直营服务网络,为众多付费企业和未来财务人客户提供了坚实的支持。在商务差旅管理方面,合思凭借其强大的资源和服务能力,为企业提供了优质的解决方案。
合思财务收支管理平台:商务差旅管理的利器
合思财务收支管理平台宛如一把多功能的钥匙,开启了商务差旅管理的便捷之门。它功能强大且全面,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项关键功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在网上预订机票酒店,还是在合作商户进行线下消费,都能在平台上得到高效的管理。
随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思平台更是实现了无需报销的创新模式,推动企业优化经济业务流程。此外,合思还与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段,助力企业逐步实现全场景、全链路智能化无需报销,为商务差旅管理带来了全新的体验。
对比传统:合思平台商务差旅管理优势尽显
与传统报销模式相比,合思平台在商务差旅管理方面优势显著。在电子凭证管理过程中,传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等误区。而合思平台真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,避免了这些问题的出现。
在当前纸电凭证混合的时期,合思平台能够有效降低企业合规风险,提升财务管理效率。传统报销流程中,员工需要垫资订票、手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件,繁琐且容易出错。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大减少了审批流程,降低了人工操作成本,让商务差旅管理更加轻松高效。
成功案例:合思商务差旅管理方案成效卓著
合思的解决方案在多个行业的企业商务差旅管理中得到了成功应用,取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌企业,通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,在商务差旅管理方面实现了重大突破。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的商务差旅成本得到有效控制。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著提升了商务差旅管理的效率,实现了降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思解决方案完成业财平台建设,在商务差旅管理中实现了财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费,提升了人效,让企业的商务活动更加绿色、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,在商务差旅管理的会计档案方面,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业的商务差旅管理提供了优秀的范例。
随着国家电子凭证数字化转型政策的持续推进,企业对财务数智化的需求与日俱增,尤其是在商务差旅管理方面。合思凭借其先进的产品和技术、丰富的行业经验和成功的应用案例,将持续为企业提供优质的财务数智化解决方案,特别是在商务差旅管理领域。未来,合思将继续紧跟市场趋势和技术发展,不断创新和完善产品功能,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在数字经济时代的商务差旅管理中赢得竞争优势。