费用控制智能化：合思助力企业财务数智化转型

在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理和业财融合方面。许多企业在财务数字化转型的道路上困难重重，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余。

随着业务的不断发展，企业对成本增效、财务合规高效以及流程优化的需求日益迫切。然而，现实中却存在着预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成了信息孤岛，信息利用率极低，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时过长，难以实现精细化管理和业财融合。此外，疫情等因素也给企业带来了新的挑战，例如医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，对公打款的时效性要求更高，费用管控流程需要更加线上透明。

面对这些困境，合思为企业提供了一套全面的费用控制智能化解决方案。

全景式解决方案：打破困境枷锁

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对系统集成难题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业带来多系统集成的一站式全新体验。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将单据信息在第三方系统内进行预算校验，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警。

对于对公付款，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”，支持历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯。

功能魔方：解锁多元价值

• 发票管理：智慧采集与精准处理
  合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票管理的效率和准确性。

• 商城消费：便捷合规的因公消费平台
  合思商城为员工提供了一个因公消费的平台，支持免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，极大地简化了消费和报销流程。

• 数据分析：洞察费用背后的奥秘
  合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。通过这些报表，公司管理层能够对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。

• 银企直联：资金流转的安全通道
  合思具备银企直联功能，可实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯，单据可联查，将实际业务与付款紧密打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，避免错付、重付、漏付等问题，保障资金流转的安全和高效。

核心优势：铸就卓越之选

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式具有颠覆性，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，财务人员可以进行统一对账、自动处理结算和凭证生成，大大提高了工作效率。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 精细管控：全程护航企业经营
  合思具备多维度的管控和精细化管理能力，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用管控。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据，做出精准决策。

• 个性定制：贴合企业独特需求
  合思具有个性化定制能力，可根据企业的不同需求和业务场景，定制化开发功能。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其保密特殊要求。

价值赋能：驱动企业前行

• 效率飞升：开启高效办公时代
  合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本削减：优化资源配置
  通过预算管控和费用精细化管理，合思帮助企业减少不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省了100万元，有效降低了企业成本。

• 合规保障：筑牢风险防线
  合思能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，推动业财一体化建设，保障企业合规经营。

• 决策科学：把握实时动态
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，提高决策的科学性。

场景应用：契合多样需求

• 差旅出行：轻松开启无忧之旅
  在差旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资，消费受差标管控。报销流程得到简化，财务统一处理结算和凭证生成，让员工的差旅出行更加轻松。

• 销售费用管理：精准把控费用流向
  对于销售费用管理场景，合思可实现对销售费用的预算管控、实时统计和分析，确保费用支出合理合规，提高销售业务的效益。

• 对公付款：规范流程保障安全
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，合思能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，规范对公业务流程，保障资金安全。

• 预算管控：全程守护费用合规
  在预算管控场景中，合思在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实现全流程预算管控，有效防止费用管控失控，确保企业预算的严格执行。

成功典范：见证卓越成效

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率和付款效率的提升，对公业务管控达到极致。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，管理实时查看经营仪表盘。

市场领航：差异化铸就优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他费控厂商相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全，能够快速响应客户需求，进行二次开发。

合思具备广泛连接的生态，可与多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，提供一站式解决方案。而其他产品可能在系统集成方面存在局限性。

合思强调以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供优质的售前、售中、售后服务，保障项目的顺利实施和系统的稳定运行。

合思的费用控制智能化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的核心竞争力。通过提供全方位的财务服务和强大的系统功能，合思助力企业实现精细化管理和业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案，满足企业不断变化的需求。合思将进一步加强与企业的合作，结合企业的业态和组织变化，提供更加个性化、定制化的服务，帮助企业更好地应对市场挑战，实现数字化转型。合思将持续提升自身的技术实力和服务水平，不断优化产品功能和用户体验，拓展市场份额，成为企业财务数智化领域的领军品牌。

众多企业已经通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著的成效，如果你也想提升企业的财务管理水平，实现降本增效和数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化之旅。