在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。尤其是在电子凭证报销入账归档方面，诸多痛点如同重重迷雾，阻碍着企业的前行步伐。
电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟。许多企事业单位在实际操作中，存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等错误做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。而且，企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，让企业在会计凭证存储方面面临着较大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
出差费用审核作为企业财务管理中的重要环节，也深受这些痛点的影响。繁琐的报销流程、难以控制的合规风险，让出差费用审核成为了企业财务人员的一大难题。
面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列综合性、创新性的解决方案。
综合创新方案领航财务变革
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个强大的财务中枢，将企业的各项财务业务紧密连接在一起。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。在出差费用审核方面，这一解决方案能够实现费用的自动归集和审核，大大提高了审核效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了从消费到入账再到归档的全流程管理。这一方案就像一条精密的生产线，将出差费用审核等财务流程进行了优化和整合，让每一个环节都更加高效、精准。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，涵盖了内部和外部多种会计类档案管理范围。该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接。在出差费用审核过程中，相关的会计档案能够快速、准确地被调取和查阅，为审核工作提供了有力的支持。
核心功能亮点凸显平台优势
合思平台拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同璀璨的星辰，让平台在众多财务管理工具中脱颖而出。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可实现无纸化报销，可用于日常开支如办公用品购买等。这一系列功能，让出差费用审核的前端工作更加便捷、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在出差费用审核中，这些功能能够确保发票信息的准确性和资金流水的清晰性，提高了审核的准确性和效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。此外，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些功能在出差费用审核中发挥着重要作用，能够实现费用的精准控制和科学决策。
企业应用收益显著提升价值
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。
在提高财务管理效率方面，合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，降低了错误率。例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。在出差费用审核方面，自动化的流程让审核时间大大缩短，审核效率显著提高。
在降低企业运营成本方面，合思平台能够降低差旅费用、人力成本、纸张成本等。如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本和财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。通过优化出差费用审核流程，企业可以更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
在合规经营方面，合思平台的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为出差费用审核提供了坚实的合规保障，让企业在财务管理中更加安心。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。出差费用审核的数字化转型，也是企业数字化和绿色化协同转型的重要组成部分。
典型应用场景展现平台实力
合思平台在多个典型应用场景中展现出了强大的适用性。
在差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一场景让出差费用审核更加便捷、高效，员工可以更加专注于业务工作。
在财务核算场景中，平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为出差费用审核提供了准确、全面的数据支持，确保审核结果的可靠性。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在出差费用审核过程中，相关档案的快速调阅和精准定位，能够提高审核工作的效率和准确性。
在费用管理场景中，企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高，财务人员人工成本节约。这一场景让出差费用审核更加流畅、高效，提升了企业的整体运营效率。
客户成功案例见证卓越成效
众多客户的成功案例，见证了合思平台的卓越成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在出差费用审核方面，该品牌也取得了显著的改善，审核效率大幅提高，费用控制更加精准。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。出差费用审核也因此变得更加高效、准确，为企业的财务管理带来了积极的影响。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。在出差费用审核方面，该品牌解决了单据处理繁琐、信息不完整等问题，提高了审核效率和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。出差费用审核相关的档案管理变得更加高效、便捷，为审核工作提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有丰富的功能和优势，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。企业选择合思，将能够解决当前面临的财务管理难题，提升企业的竞争力和运营效率。出差费用审核作为企业财务管理的重要环节，也将在合思平台的助力下实现质的飞跃。
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