费用报销系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路。然而，在转型初期，不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，从而陷入了一系列财务数字化管理的困境。

动力源作为一家企业，面临着大量自研系统难以整合的难题，多系统间数据无法顺畅流通，操作极为繁复。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅操作体验差，合规性也难以保障。数据分散在各个系统中，信息滞后，使得企业在财务管理上处处受限。

汉威科技这样的集团性公司，成本增效需求迫切，但在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面困难重重。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员疲于应对。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增又加大了财务稽核做账的压力。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待对财务数字化流程进行重塑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，严重影响了企业的财务管理效率。

这些痛点在众多企业中普遍存在，如何解决这些问题，实现财务数字化的高效管理，成为企业亟待解决的难题。而合思的费用报销系统及财务数字化整体解决方案，为企业提供了一条可行的出路。

合思数字化方案打通企业财务脉络

合思深知企业在财务数字化转型中面临的数据孤岛问题，通过强大的系统集成能力，为企业搭建起数据互通的桥梁。以动力源为例，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销系统同步，同时将企业BPM系统中的订单数据也与合思费用报销系统进行同步。这一举措打破了数据之间的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，数据能够在各个系统间自由流动，为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思还创新性地提供了无需报销的解决方案。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用这一方案后，员工切实感受到了数字化带来的便利，财务工作的效率也得到了显著提升。

合思费用报销系统在发票管理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作。这大大提高了发票识别效率，同时也能有效防止假票、错票、重票的出现。汉威科技、派克新材等企业通过使用合思的费用报销系统，在发票管理上节省了大量的时间和精力。此外，合思费用报销系统还能通过标准EAI插件与其他系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的自动化水平。

合思还实现了多系统集成，将组织架构、员工信息与OA系统对接，统一了组织架构和人员数据。企业无需在合思费用报销系统中再次录入和更新这些信息，节约了大量的时间成本。雄帝科技在应用这一系统集成方案后，明显感受到了工作效率的提升。

合思系统亮点凸显独特优势

合思费用报销系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和等企业利用这一功能，实现了业务流程的优化和工作效率的提升。

合思费用报销系统提供移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化，员工可以随时随地通过移动设备进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材在应用这一功能后，报销效率得到了显著提升。

合思商城是合思费用报销系统的一大特色，它聚合了众多供应商，实现了实时同屏比价功能。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。以尚品食品为例，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且商城内嵌的同屏比价功能让比价省时省事，降低了因公消费的成本。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表进行费用分析和决策，优化了企业的财务管理策略。

企业应用合思方案成效显著

动力源应用合思的费用报销系统及财务数字化解决方案后，取得了惊人的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一转变让企业在财务管理上实现了质的飞跃，员工能够更快地拿到报销款，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。

汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统中的财务数据统一收口到合思费用报销系统，实现了3个系统到1个系统的整合。财务付款效率提升了90%，企业在成本增效、预算管控、对公付款等方面都取得了显著成效。

派克新材在使用合思费用报销系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这大大提高了企业的资金流转效率，为企业的发展提供了有力支持。

江西中机使用合思费用报销系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%，报销事项无需再堆积到年底集中处理，日常工作中一名财务人员即可轻松应对。这优化了企业的财务服务职能，提高了财务管理的精细化水平。

合思方案多场景应用尽显适用性

无需报销场景是合思费用报销系统的一大应用亮点。在这一场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅出行方面应用此场景，员工在出差过程中无需为费用问题烦恼，财务部门也能更高效地进行费用管理。

预算管控场景中，合思费用报销系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过这一场景，有效控制了企业的预算支出，避免了超预算情况的发生。

系统集成场景下，合思费用报销系统将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身进行集成，实现了数据互通和业务流程的优化。动力源、雄帝科技、紫光云等企业通过系统集成，打破了数据孤岛，提高了工作效率。

发票管理场景中，合思费用报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率，防止了假票、错票、重票的出现。汉威科技、派克新材、尚品食品等企业都受益于合思的发票管理功能，降低了发票管理的风险。

多行业客户案例见证合思实力

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费用报销系统、合思商城、合思BI、开放平台等产品，成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，为电源行业的财务数字化转型提供了成功范例。

汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费用报销系统、合思档案、合思商城等产品，在成本增效、预算管控、对公付款等方面取得显著成效。财务核算和付款效率大幅提升，为科技企业的财务管理提供了有益借鉴。

派克新材作为高端制造企业，借助合思费用报销系统、银企直连等产品，解决了业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有显著提升，为高端制造企业的财务数字化转型指明了方向。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费用报销系统、合思BI、ERP互联等产品，实现了报销效率提升、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升等目标。优化了财务服务职能，为合资企业的财务管理提供了新的思路。

在当前数字化发展的浪潮中，众多不同行业的企业都已通过合思的费用报销系统及财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应紧跟时代步伐，抓住财务数字化转型的机遇。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠选择。选择合思，企业可以像众多成功案例中的企业一样，解决财务数字化管理中的诸多痛点，提升财务管理效率和效益，实现企业的可持续发展。如果你也想体验合思费用报销系统带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数字化之旅。