在当今快速发展的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化难题。随着业务的不断拓展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得多种多样。这使得财务核算、预算管控、费用报销等环节效率低下,数据不连贯,合规性难以保证,严重影响了企业的降本增效和精细化管理。同时,疫情等外部因素的影响,如居家办公让线下报销流程受阻,进一步凸显了企业对财务数字化的迫切需求。
面对这些挑战,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。接下来,让我们深入了解一下合思以及它所带来的价值。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化的道路上,众多企业遭遇了各种各样的难题。
动力源在发展过程中,多个自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规难。同一个报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。员工在进行报销时,需要在不同系统中反复操作,浪费了大量时间和精力。
汉威科技面临着支出散落多系统的问题,预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这使得企业在财务管理上难以做到精准控制,影响了企业的资金使用效率。
派克新材在企业高速发展阶段,业务成本管控需要财务更多支撑。然而,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,导致财务稽核做账压力大。员工提交报销申请后,往往需要很长时间才能得到审批结果,影响了员工的工作积极性。
江西中机的费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控难,费用归属困难统计。这使得企业在费用管理上存在很大的漏洞,容易造成不必要的费用支出。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。
使命愿景:让财务更智慧
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
其愿景是为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。在这个过程中,合思始终坚持以客户需求为导向,不断创新和优化产品与服务,为企业的发展提供有力支持。
模块功能:打造财务数字化生态
合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。员工在报销时,只需将发票拍照上传,系统就能快速识别发票信息,减少了手工录入的工作量和错误率。
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持多渠道同屏比价。员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了财务部门的工作压力。
合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策。管理层可以通过这些报表,及时了解企业的费用支出情况,发现问题并及时调整。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以将合思系统与其他业务系统进行对接,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有许多独特的亮点和创新之处。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以通过合思系统实时查询报销状态,了解报销进度。
多系统集成实现数据互通,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,提升操作体验和效率。员工可以在一个系统中完成所有的报销操作,无需在多个系统之间切换。
智能校验和自动生成凭证功能,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。企业可以实时查询报销状态,确保报销流程的透明和规范。
产品优势:铸就核心竞争力
与其他产品相比,合思具有明显的优势。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。
成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,有利于产品的研发和创新,为客户提供更优质的产品和服务。合思不断投入研发资源,提升产品的性能和功能,满足企业不断变化的需求。
以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案,满足不同客户的个性化需求。合思的专业团队会根据企业的实际情况,为企业量身定制财务数字化解决方案。
产品具有广泛的连接能力,能够与多种第三方系统集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化服务。企业可以实时查询报销状态,掌握报销进度,提高财务管理的效率。
目标用户与应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业,如制造业、医药业、科技企业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个方面。在这些场景中,企业都可以通过合思系统实现实时报销状态查询,提高报销效率和财务管理水平。
成功案例见证实力
众多企业应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。企业可以实时查询报销状态,及时了解报销进度,提高了员工的满意度。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。企业可以通过合思系统实时查询报销状态,确保报销流程的规范和透明。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。企业可以实时查询报销状态,提高了财务管理的效率。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设起到了关键作用。企业可以实时查询报销状态,及时掌握报销情况。
总结合思的价值,我们可以看到,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的实力和价值。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。
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