在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润空间也在逐渐缩小。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列创新的差旅管理策略，旨在帮助企业有效控制差旅成本，挖掘更多的净利润。
产品背景与行业痛点：差旅成本背后的“净利润黑洞”
在竞争激烈的商业世界中，企业往往会陷入一些惯性思维，导致在财务管理上出现业财脱节的现象。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间，特别是金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后，差旅市场迎来了需求和价格的双重回升。企业面临着前所未有的成本压力，为了降低成本，一些企业采取了强硬的控制措施。然而，这种“硬控”方式虽然在一定程度上减少了费用支出，但却带来了一系列问题。员工的体验感大幅下降，消费合规方面也面临着巨大的挑战。
此外，随着企业业务的不断拓展，下沉市场和海外市场成为了新的发展方向。但这也给差旅管控带来了新的难题，线下差旅费用管控存在着诸多盲区。在数电票时代的大背景下，企业的差旅管理更是面临着全新的挑战。
解决方案概述：无需报销的全流程数智化服务
为了应对上述种种挑战，合思推出了一套创新的差旅管理策略——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它从“用”和“管”两个关键方面入手，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。无论是企业的日常差旅，还是复杂的财务管理，都能在这个解决方案中找到合适的应对方法。
核心功能与优势：线上线下国内外多维协同
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线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票和酒店预订方面，提供大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，支持联合登陆，方便员工进行操作。对于线下消费问题，易商卡的出现完美解决了这一难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。 -
国内国外资源整合
在资源整合方面，合思整合了多平台的资源进行比价，让企业能够获得最具性价比的出行选择。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，为企业的海外业务拓展提供了有力的支持。同时，聚合用车服务的提供，以及多语言版本的支持，满足了企业在国内外不同场景下的差旅需求。 -
管控体验双管齐下
智能差标管控是合思解决方案的一大亮点。通过优惠券和奖励计划，激励员工合理消费。买贵赔保障让企业和员工都能更加放心。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板的提供，为企业的差旅管理提供了全面的支持。 -
AI规划智能助力
合思紧跟时代潮流，引入了AI技术。AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能的出现，让差旅管理更加智能化、便捷化。员工能够通过AI行程助手快速规划行程，自动下单助手则能够帮助员工快速完成订单的下单操作。风控和报告助手则为企业的差旅管理提供了更精准的决策支持。
应用场景与案例：多场景验证解决方案实力
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下沉市场拓展之路
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将目标转向了三四线小城镇。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性。 -
海外市场出行保障
随着企业海外业务的不断拓展，对差旅管理的要求也越来越高。合思整合了全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。配备7 * 24小时中英文客服，满足了企业对员工境外安全保障、价格优势资源等方面的需求。 -
线下消费管控升级
线下消费一直是差旅管理中的一个难题。合思易商卡的出现，实现了线下消费全场景覆盖。员工反馈无需垫资，这不仅提高了员工的工作效率，也方便了业务人员的工作与差旅出行。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。部分企业使用后，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。这一成果表明，合思的解决方案能够帮助企业适应时代的发展，提高财务管理的水平。
在企业的差旅管理过程中，创新的差旅管理策略显得尤为重要。合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。企业应该抓住当前的机遇，选择合思平台，积极拥抱AI技术，实现差旅管理的智控，挖掘更多的净利润。
如果您也想体验创新的差旅管理策略带来的便捷与效益，不妨选择合思平台，现在可以免费试用我们的解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
