在数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全面且专业的财务数智化服务,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,显著提升发票审核效率。
市场形势洞察:转型浪潮下的新机遇
国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段后,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中,业财融合不仅是关键制约因素,更是企业实现数字化转型的核心组成部分。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。尤其是在后疫情时代,企业对财务数字化转型的需求呈现出急剧攀升的态势,发票审核效率的提升也成为其中的重要诉求。
痛点分析:费用管理的重重困境
企业费用支出管理存在诸多亟待解决的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,效率极为低下,而且费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性较差。传统的费用管理方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,存在财务记账滞后、对前端业务支持不足等问题。不同行业在费控管理方面也各自面临着独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、合规要求严格等问题;软件行业在项目制业务形态下,费用管控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。这些问题都严重影响了发票审核效率。
解决方案整体策略:全方位的数智化赋能
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案能够助力企业实现业财融合,提升财务数字化水平,顺利从老政策向新政策过渡,同时有效提升发票审核效率。
核心模块揭秘:费控与中台的双重保障
- 费控管理平台:层级升级提升效率
企业费控管理依据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工报销体验,进而提升发票审核效率。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同同屏比价,让发票审核更加精准高效。在L5高级无需报销阶段,实现智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提升发票审核效率。 - 中台架构:强大支撑推动发展
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为发票审核提供准确的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,有助于更科学地进行发票审核。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,全面提升发票审核效率。
竞争优势凸显:实力铸就卓越服务
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,保障发票审核效率的提升。平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为提升发票审核效率提供有力保障。
成功案例展示:多行业的实践典范
- 医药行业:合规高效的新突破
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,有效提升了发票审核效率。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,进一步提升了发票审核效率。 - 软件行业:定制化方案显成效
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,显著提升了发票审核效率。 - 连锁经营行业:流程优化控风险
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险,有力提升了发票审核效率。
服务体系保障:全程陪伴助力转型
合思通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。包括前期的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,中期的系统实施、培训和技术支持,后期的投后战略咨询、跟踪评估等,确保客户能够顺利使用平台并实现预期的效益,持续保障发票审核效率的提升。
在企业财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的理念、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了全面、优质的财务数智化解决方案,在提升发票审核效率方面成效显著。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业在数字化转型中取得成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想体验合思在提升发票审核效率方面的卓越能力,不妨申请免费试用。