在当今竞争激烈的商业世界中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的潮流。其中,费用支出管理作为企业财务管理的重要环节,却让众多企业陷入了困境。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台,为企业带来了有效的解决方案,助力企业在预算编制与管理方面实现降本增效、合规经营。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出长期以来处于管理的边缘地带,却隐藏着诸多棘手的难题。费用报销流程犹如一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。随着新兴行业的崛起,费用支出在企业成本中的占比日益攀升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性更是令人堪忧。
传统的费用管理方式,无论是手工报销还是电子化报销阶段,都存在着明显的缺陷。预算管控的缺失,使得企业在费用支出上犹如脱缰的野马,难以把控。报销流程复杂繁琐,让员工苦不堪言,体验感极差。更重要的是,这些传统方式无法适应企业组织结构的快速变化,就像一辆老旧的汽车,难以跟上时代的步伐。在预算编制与管理方面,传统方式更是力不从心,无法为企业提供精准的预算支持。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思以其独特的理念和创新的模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其广泛连接的生态,如同一张巨大的网络,将各种资源紧密地连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销的枷锁,让企业的财务流程更加顺畅。
合思帮助企业实现从手工报销到高级无需报销的华丽转型,打通了业务与财务之间的壁垒,实现了财务数字化的升级。在预算编制与管理方面,合思提供了科学的方法和精准的工具,让企业能够更好地规划和控制费用支出。
核心功能亮点:科技赋能预算编制与管理
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广泛连接打造数字生态
合思具备强大的广泛连接能力,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信等不同供应商实现对接。这种连接就像搭建了一座桥梁,让不同的系统之间能够实现数据的流通和共享。通过聚合多种供应商,合思提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业金融服务的边界,让企业的资金管理更加便捷高效。在预算编制与管理方面,广泛的连接能力能够让企业获取更全面的数据,从而制定更加合理的预算。 -
智能化报销释放效率潜能
合思的智能化报销功能,实现了多场景下的报销自动化和智能化。在对私报销方面,个人发票采集识别技术让员工无需手动录入发票信息,大大提高了报销的效率。对私转账支付功能,让员工能够快速收到报销款项,无需再为垫资而烦恼。在对公报销方面,发票收票合同匹配和银企直联支付功能,确保了报销的准确性和安全性。智能化报销不仅提高了报销的效率,还为预算编制与管理提供了更准确的数据支持。 -
财务中台自定义精细管控
合思的财务中台具有强大的自定义管控能力,可根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度。这种精细化管理就像为企业量身定制了一套精准的“管理套装”,让企业能够更好地控制费用支出。同时,财务中台具备强大的集成能力,能与税务、司法、TMC 等上下游系统集成,实现数据的实时共享和交互。在预算编制与管理方面,财务中台的自定义管控能力能够让企业根据实际情况灵活调整预算,确保预算的合理性和有效性。
用户收益:预算编制与管理带来的多重红利
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提升报销体验畅享便捷服务
员工在使用合思的财务收支管理平台后,在多数消费场景下无需再进行垫资,也无需管理消费产生的票据。报销流程变得更加便捷,员工只需轻松操作,就能完成报销申请。这种便捷的报销体验,不仅提高了员工的满意度,还为企业的预算编制与管理提供了更好的基础。员工能够更加准确地记录费用支出,为预算的制定和执行提供了可靠的数据支持。 -
提高运营效率节省人力成本
合思的财务收支管理平台实现了报销和归档的自动化,报表输出能够实时呈现各类费用数据。这意味着企业无需再投入大量的人力进行繁琐的报销和归档工作,节省了人工成本。同时,实时的费用数据能够让企业管理层及时了解企业的费用支出情况,为预算编制与管理提供了及时的决策依据。通过提高运营效率,企业能够更好地控制预算,实现降本增效的目标。 -
加强合规管理降低财务风险
在当前的经济环境下,企业面临着越来越严格的合规要求。合思的财务收支管理平台能够满足行业的高度合规要求,有效防止项目成本超支。通过对费用支出的严格管控,降低了企业的税务财务风险。在预算编制与管理方面,合规管理能够确保预算的执行符合法律法规的要求,避免企业因违规而遭受损失。 -
实现业财融合助力科学决策
合思的平台打通了业务系统与财务系统的连接,实现了数据的统一化和系统的打通。这种业财融合的模式,让企业能够从全局的角度看待费用支出,为企业的决策提供了更加全面、准确的支持。在预算编制与管理方面,业财融合能够让企业将业务目标与财务预算相结合,制定出更加科学合理的预算方案。
典型场景:预算编制与管理的精准应用
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医药行业合规高效之路
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的财务收支管理平台能够帮助医药企业提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保了费用支出的准确性和合规性。在预算编制与管理方面,合思能够根据医药行业的特点,制定科学的预算方案,帮助企业控制成本,提高效益。 -
软件行业项目精细管控
软件行业采用项目/产品制的业务形态,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的平台能够解决软件企业团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。通过对项目费用的精细管控,为企业的预算编制与管理提供了有力的支持。企业能够根据项目的实际进展情况,灵活调整预算,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业数据整合之道
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的财务收支管理平台能够满足集团和门店不同的管理诉求。通过提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。在预算编制与管理方面,合思能够帮助连锁经营企业整合财务数据,制定统一的预算方案,实现集团的整体管控。
客户成功案例:预算编制与管理的实践典范
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制药公司合规增效之选
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付。这不仅提高了报销和支付效率,还满足了企业的合规要求。在预算编制与管理方面,合思帮助制药公司制定了更加合理的预算方案,有效控制了费用支出,提高了企业的经济效益。 -
软件服务公司效率提升之路
中国某上市软件服务公司选择合思的财务收支管理平台,合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置 EAI 模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在预算编制与管理方面,合思的解决方案让软件服务公司能够更加精准地控制预算,提高了企业的运营效率。 -
连锁餐饮品牌风险防控之策
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。一步审核系统降低了审核风险,母公司统一支付降低了资金风险。在预算编制与管理方面,合思帮助连锁餐饮品牌整合了财务数据,制定了科学的预算方案,实现了集团的统一管控。
如果您的企业也正在为费用支出管理难题所困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。预算编制与管理是企业财务数字化转型的关键环节,合思将为您提供专业的解决方案。现在就免费试用合思的财务收支管理平台,让我们携手,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展!