在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是如催化剂一般,进一步加速了这一转型进程。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,正助力企业在财务数字化转型的赛道上抢占先机,尤其在报销信息整理方面表现卓越。
市场形势:财务智能化进阶新征程
随着数字化浪潮的不断推进,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新高度。国家推行的一系列财税新政,诸如金税四期、全面数字化的电子发票等,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在当前经济环境下,后疫情时代和工业化中后期阶段的叠加,使得企业对财务管理的精细化需求愈发迫切。企业渴望拥有更灵活的财务管理系统,以实现高效的费用支出管理和报销信息整理。而费控报销的未来发展方向,正逐步朝着“无需报销”的理想模式迈进,这也对企业的财务数字化转型提出了更高的要求。
痛点分析:传统报销信息整理困境
企业费用支出管理一直以来都存在诸多棘手问题。费用支出长期未得到足够的重视,在处理报销信息整理时,往往需要耗费大量的人力和时间,严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业中,费用支出不仅在企业成本中的占比不断提升,而且种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题尤为突出。传统的费用管理方式,大多依赖纯手工操作、OA系统或财务系统,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化,更难以满足企业对高效报销信息整理的需求。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案致力于帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通,推动企业向业财融合的财务数字化方向大步迈进。在报销信息整理方面,合思的方案能够有效提高整理效率,减少人为错误,确保报销信息的准确性和及时性。
核心模块:三位一体构建财务管理基石
合思的财务收支管理平台由业务中台、数据中台和财务中台三个核心模块组成。这三个中台相互协作,共同为企业的财务管理提供强大支持,在报销信息整理中也发挥着重要作用。
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。通过对各类业务场景的深入分析和优化,业务中台能够准确收集和整理报销相关的信息,为后续的处理提供坚实基础。
数据中台则将收集到的数据进行沉淀和分析,将其转化为有价值的数据资产。这些数据资产可以为企业的业务决策提供有力支持,同时也有助于优化报销信息整理的流程,提高整理效率。
财务中台是企业核心能力的沉淀和体现,它促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在报销信息整理方面,财务中台能够对报销流程进行全面监控和管理,确保报销信息的合规性和准确性。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业,在成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断推动技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的平台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供全面、准确的财务信息,在报销信息整理方面能够实现数据的快速流转和共享,提高整理效率。
成功案例:多行业见证卓越成效
合思的解决方案在医药、软件、连锁经营等多个行业都取得了显著的成功应用案例,充分展示了其在报销信息整理等方面的强大实力。
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,通过精细化的管理保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销信息整理和支付的效率,减少了人工操作的错误和延误。
在中国某上市软件服务公司,合思提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用,使得报销信息的整理更加自动化和智能化,提高了企业的财务管理水平。
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,有效降低了审核和资金风险。在报销信息整理方面,该模块能够对各类费用进行分类管理和审核,确保报销信息的合规性和准确性。
服务体系:专业团队护航转型之路
合思拥有一支专业的服务团队,为企业提供从系统实施、培训到售后维护的一站式服务。在系统实施阶段,服务团队会根据企业的实际需求进行定制化配置,确保平台能够与企业的现有业务流程无缝对接。
在培训阶段,服务团队会为企业员工提供全面、细致的培训,帮助他们熟练掌握平台的使用方法,提高报销信息整理的效率。在售后维护阶段,服务团队会及时响应企业的需求,解决平台使用过程中遇到的问题,确保企业能够顺利使用平台。
通过不断优化服务流程,提高服务质量,合思确保企业能够顺利实现财务数字化转型目标,在报销信息整理等方面获得持续的支持和保障。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。在报销信息整理方面,合思的平台和服务能够帮助企业解决传统方式下的诸多难题,提高整理效率,确保信息准确合规。
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