在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理难题成为众多企业亟待攻克的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借深厚的专业能力和先进的技术，为企业带来了一套全方位的差旅管控解决方案，其中创新发票管理方式更是贯穿其中，为企业财务管理带来了新的活力。
差旅管控新范式：全方位解决方案揭秘
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，开创性地提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一张精密的大网，覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化的各个方面。在这个过程中，创新发票管理方式起到了关键作用，它让整个财务流程更加顺畅，帮助企业在复杂的财务事务中挖出更多净利润。
传统的发票管理方式往往繁琐且容易出错，而合思的创新发票管理方式则打破了这一局面。在消费环节，通过与各大供应商的深度合作，实现了发票信息的自动采集和整理，避免了人工录入的繁琐和错误。在入账环节，系统能够根据预设的规则自动进行分类和记账，大大提高了工作效率。在归档环节，电子会计档案系统能够安全、高效地存储和管理发票信息，方便企业随时查询和审计。
核心功能闪耀：多维度优势凸显创新
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线上线下全场景覆盖：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，这是创新发票管理方式的重要体现。在线上，整合了中航信、航司以及各大OTA等丰富资源，多平台接入比价，让企业能够在众多选择中找到最适合的差旅方案。同时，发票信息也能实时同步，确保消费记录的准确性。在线下，推出了易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，100%满足因公消费场景及国内外支付需求。易商卡的使用不仅方便了员工，也让发票管理更加便捷，消费后自动生成电子发票，直接上传至系统，无需员工手动操作。 -
国内外资源丰富：全球差旅的有力支撑
合思拥有丰富的国内外资源，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，还支持多语言版本，满足海外员工自助下单需求。在这个过程中，创新发票管理方式确保了不同国家和地区的发票信息都能得到妥善处理。系统能够自动识别不同格式的发票，进行分类和整理，为企业提供准确的财务数据。 -
精细化管控与体验优化：成本与体验的完美平衡
合思具备智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，在管控成本的同时提升员工体验。创新发票管理方式在其中起到了桥梁的作用。智能差标功能能够根据不同地区和时间段自动调整差旅标准，发票信息作为消费的重要依据，为差标管控提供了数据支持。优惠券和买贵赔等活动也与发票管理紧密结合，确保优惠信息准确记录，消费合规。 -
AI技术助力：智能差旅的未来趋势
合思引入了AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，多维度提升员工体验，让差旅管控于无形。创新发票管理方式也借助AI技术得到了进一步提升。AI风控能够实时监测发票信息的真实性和合规性，防止虚假发票的出现。AI报告助手则能够根据发票数据生成详细的财务报告，为企业决策提供有力支持。
应用场景实战：真实案例见证创新力量
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下沉市场：精准管控释放利润空间
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额。创新发票管理方式在下沉市场的应用中发挥了重要作用。通过对发票数据的分析，企业能够准确了解不同地区的消费情况，从而制定合理的差标。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果的背后，是创新发票管理方式提供的精准数据支持。 -
出海业务：全球差旅的可靠保障
合思帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。提供全球优质服务商渠道，配备7 * 24小时中英文客服支持。创新发票管理方式确保了海外发票信息的及时处理和准确记录。通过合思商城，企业可获得国际机票低价，对国际酒店和用车实现多维度管控。发票作为消费的重要凭证，在海外差旅中得到了妥善管理，为企业的出海业务提供了有力保障。 -
线下消费与数电票管理：合规与效率的双重提升
针对线下差旅费用不透明、真实性难判断问题，合思推出了合思易商卡。在数电票时代，助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。创新发票管理方式在这两个方面都发挥了关键作用。合思易商卡的使用让线下消费更加透明，发票信息实时上传，方便企业进行监管。电子会计档案管理系统则让数电票的存储和管理更加高效，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案，尤其是创新发票管理方式，为企业提供了科学、高效的管理途径。未来，企业应积极拥抱合思这样的数智化平台，借助其先进功能和技术，实现差旅管控的精细化、智能化，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管控新征程。
