在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。此时,一款高效的差旅管理工具对于企业而言就显得尤为重要。合思推出的相关解决方案,正是这样一款能助力企业解决差旅管控难题的差旅管理工具。
行业痛点:差旅成本成企业净利润隐形杀手
当下企业面临着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在不同行业,这一比例从10%到40%不等。尤其是金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
企业若采用强硬手段控制差旅成本,虽然在一定程度上能减少支出,但却会影响员工体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级。而且,企业在差旅消费合规方面也面临着巨大挑战。
此外,企业还面临着诸多差旅管理难题。比如下沉市场差旅管控难,出海业务国际差旅管理复杂,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代差旅管理也面临新的挑战。这些问题都亟待一款优秀的差旅管理工具来解决。
解决方案概述:一站式差旅管理全流程覆盖
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一差旅管理工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖以及全流程管控。无论是国内的商务出行,还是海外的业务拓展,合思的差旅管理工具都能为企业提供有力的支持。
核心功能亮点:数智赋能差旅管理精细高效
- 精细化管控:无感差旅智控之旅
合思的差旅管理工具通过数智化、精细化的管理手段,实现了差旅活动的无感管控。其中智能差标功能,不仅能进行区县级差标管控,还能实现淡旺季差标管控,让差旅标准更加贴合实际情况。同时,BI差旅风控系统为企业的差旅活动保驾护航,有效防范风险。 - 激励员工省钱:合力省开启双赢模式
“合力省”差旅节省奖励计划是合思差旅管理工具的一大特色。该计划能让员工主动参与到为企业省钱的行动中来,实现企业和员工的双赢。员工在为企业节省成本的同时,自己也能获得相应的奖励。 - AI应用:智能助力差旅体验升级
合思的差旅管理工具引入了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些AI功能让差旅管理更加智能、便捷,大大提升了员工的差旅体验。 - 资源整合:全球差旅资源一网打尽
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的差旅资源。它覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,同时整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。企业使用这款差旅管理工具,能轻松满足各种差旅需求。 - 线下消费解决方案:易商卡打通线下消费闭环
合思易商卡为企业线下消费提供了全场景覆盖的解决方案。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控的难题,让线下消费更加透明、合规。 - 电子会计档案管理:数电票时代的得力助手
在数电票时代,合思的差旅管理工具能帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。它实现了财务档案的全链路管理,适应了数电票时代的需求,为企业的财务管理提供了有力支持。
用户收益:全方位提升企业差旅管理价值
- 挖掘净利润:降本增效运营升级
合思的差旅管理工具能为企业挖掘更多净利润。通过降低差旅成本,提升运营效率,让企业在差旅管理方面实现了成本和效益的双重优化。 - 优化体验:和谐关系促进发展
该工具能优化企业的差旅制度和员工的差旅行为,提升员工体验。减少员工与雇主之间的矛盾,营造和谐的企业氛围,促进企业的健康发展。 - 合规管控:降低风险稳健前行
加强消费合规管控是合思差旅管理工具的重要优势之一。它能有效降低企业的合规风险,让企业在差旅管理方面更加稳健。 - 适应市场:拓展业务无往不利
无论是下沉市场还是海外市场,合思的差旅管理工具都能适应不同市场的需求。它为企业的业务拓展提供了有力的支持,让企业在不同市场中都能顺利开展业务。 - 盘活数据:赋能决策智慧前行
实现财务档案的全链路管理后,合思的差旅管理工具能盘活业财数据价值。这些数据能为企业决策提供有力的支持,让企业在市场竞争中更加智慧地前行。
典型场景:多场景验证工具卓越性能
- 下沉市场差旅管控:深耕基层精细管理
当企业业务拓展至三四线城市时,传统差旅管控方式往往难以适应新的需求。合思的差旅管理工具能助力企业实现精细化成本控制,让企业在下沉市场的差旅管理更加高效。 - 出海业务国际差旅管理:跨越国界无缝对接
企业出海带来国际差旅的增加,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题成为企业的困扰。合思的差旅管理工具能解决这些难题,实现跨越国界的无缝对接,让企业的海外差旅管理更加顺畅。 - 线下差旅费用管控:透明消费合规无忧
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断等问题一直是企业的痛点。合思易商卡作为差旅管理工具的一部分,解决了线下消费合规与透明的问题,让企业的线下差旅费用管控更加轻松。 - 数电票时代差旅管理:紧跟时代智能转型
在数电票时代,企业面临会计凭证管理、报销流程等挑战。合思的差旅管理工具中的电子会计档案管理系统能帮助企业应对这些挑战,实现数电票时代的智能转型。
客户成功案例:真实见证工具显著成效
- 违规管控案例:完善制度监控升级
某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思的差旅管理工具后,通过BI差旅风控功能普查发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了数据监控,有效减少了违规行为。 - 下沉市场案例:精准管控成本下降
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,体现了合思差旅管理工具在下沉市场的卓越管控能力。 - 易商卡案例:员工体验企业获益
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资,报销单填写和发票关联等更方便。这一差旅管理工具帮助企业“捂住钱袋子”,实现了企业和员工的双赢。
面对差旅管控的诸多难题,合思的差旅管理工具已在多个企业中取得显著成效。企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的技术和完善的功能,实现差旅管理的智控,挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管理工具,亲身感受它的强大功能和卓越效果,快来行动吧!