在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于企业的降本增效至关重要。合思敏锐洞察市场需求,推出全面的出差服务保障解决方案,助力企业应对差旅管理难题。
市场形势:差旅新局待破
在当下的商业环境中,企业正处于收入增长放缓、利润提升艰难的阶段,成本压力如影随形。差旅市场在疫情后迎来了需求的回升,但随之而来的是成本的水涨船高。机票折扣虽有所回调,但仍维持在一定水平;酒店价格在一线城市更是显著上涨。与此同时,下沉市场和海外市场成为企业拓展业务的新方向,然而这也给差旅管理带来了全新的挑战。出差服务保障在这样的背景下,显得尤为关键。企业需要更高效的管理方式,以应对差旅市场的变化,确保在拓展业务的同时,合理控制差旅成本。
痛点分析:差旅管理困境
企业在差旅管理方面存在诸多痛点。首先是惯性思维作祟,传统的管理方式难以适应现代企业的发展需求。业财脱节的问题也较为突出,导致预算难以有效控制,常常出现失控的情况。一些企业采用“硬控”差旅成本的方式,虽然在一定程度上降低了费用,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。这种方式还容易引发员工与雇主之间的矛盾,同时带来消费合规方面的挑战。
此外,线下差旅费用管控存在盲区,难以做到全面监管。在数电票时代,企业会计凭证管理面临着合规风险,传统的报销和财务作业流程已经难以满足要求。出差服务保障需要解决这些痛点,为企业提供更加科学、高效的差旅管理方案。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的飞跃
合思倡导从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化、精细化的管理手段,为企业提供出差服务保障。这种转变不仅仅是管理方式的改变,更是一种理念的升级。合思旨在科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工行为,实现差旅活动的无感管控。通过智能化的系统和先进的技术,合思能够帮助企业在不影响员工体验的前提下,实现差旅成本的有效控制。
核心模块:多维助力出差服务保障
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线上线下融合:全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合,涵盖了差旅、采购、补助等全场景。易商卡线下消费解决方案的推出,让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。员工在出差过程中,可以更加便捷地进行消费,企业也能够更加精准地进行管理。出差服务保障在这种线上线下融合的模式下,得到了全方位的提升。 -
国内外一体化:全球资源整合
合思整合了国内外的优质资源,提供多平台接入比价服务。其覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家的聚合用车服务,支持多语言版本。这使得企业在拓展海外业务时,能够轻松应对差旅需求。无论是国内出差还是海外出行,合思都能为企业提供一站式的出差服务保障。多平台的接入比价,让企业能够选择最具性价比的差旅资源,进一步降低成本。 -
管控与体验兼顾:智能服务升级
合思的系统具备智能差标管控、优惠券、合力省等功能,同时提供差旅分析报告和风控类BI看板。智能差标管控能够根据企业的规定,自动对员工的差旅费用进行审核,确保费用的合规性。优惠券和合力省功能则为员工提供了更多的实惠,提高了员工的出差体验。差旅分析报告和风控类BI看板能够帮助企业实时掌握差旅情况,及时发现问题并进行调整。出差服务保障在这种管控与体验兼顾的模式下,更加人性化和高效。 -
AI赋能:科技引领未来
合思积极拥抱AI技术,推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出差需求,智能规划行程,提供最优的出行方案。AI自动下单助手则可以实现快速下单,节省时间。AI风控能够实时监控差旅费用,及时发现异常情况。AI报告助手能够自动生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。出差服务保障在AI技术的加持下,更加智能化和精准化。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,拥有强大的实力和资源。累计融资超15亿元,为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地为企业提供本地化的出差服务保障。
与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源,让合思在差旅管理市场中具有强大的竞争力,能够为企业提供更加优质、全面的出差服务保障。
成功案例:实践见证价值
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。企业根据这些数据,及时完善了差旅制度,并加强了数据监控。这不仅有效控制了差旅成本,还提高了员工的合规意识。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性,能够为企业带来实实在在的效益。出差服务保障在这些成功案例中得到了充分的验证。
服务体系:贴心护航出差之旅
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求,都能得到及时的响应和帮助。这种全方位的服务,让员工在出差过程中感受到贴心的关怀,提高了员工的满意度。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。这使得企业的差旅管理更加便捷、高效,出差服务保障更加完善。
合思的出差服务保障解决方案能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前复杂多变的市场环境下,企业需要借助先进的技术和科学的管理方式,应对市场变化和挑战。未来,企业应积极拥抱AI等技术,与合思一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。