在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型滞后、传统报销流程繁琐等问题，如同一重重枷锁，严重制约着企业的发展步伐。尤其是对于中小企业而言，差旅管理更是成为了一道棘手的难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业解决财务管理难题，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
行业痛点：差旅管理迷雾重重
中小企业差旅管理在电子凭证数字化转型的道路上，可谓是迷雾重重。电子凭证数字化转型存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的时期，纸质一套、电子一套的管理方式存在着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求极高，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题，都像一道道难以逾越的鸿沟，横亘在企业面前。中小企业差旅管理在这些问题的困扰下，效率低下，成本居高不下。
解决方案概述：开启数智化新征程
合思为中小企业差旅管理提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了推动电子凭证的广泛应用，合思加强了培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解。完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范。提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题。鼓励企业积极采用电子凭证，降低运营成本，提高效率。建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性。加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。
在中小企业差旅管理方面，合思的解决方案犹如一盏明灯，照亮了企业数字化转型的道路。通过全流程的数字化管理，企业可以告别繁琐的传统报销流程，实现差旅管理的高效、便捷。
核心功能亮点：打造智慧差旅生态
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧中枢，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在中小企业差旅管理中，这些核心功能亮点发挥着至关重要的作用。差旅申请的便捷化，让员工可以随时随地提交申请；商旅线上订购的一站式服务，节省了大量的时间和精力；自动记账和档案归档功能，提高了财务管理的准确性和效率。中小企业差旅管理在合思平台的支持下，变得更加智慧、高效。
用户收益：降本增效成果显著
合思的解决方案为中小企业差旅管理带来了实实在在的收益。降低企业运行成本方面，效果尤为显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提高财务管理效率方面，合思的解决方案减少了人工操作，提高了工作效率。合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W +，未来报销数字化转型趋势明显。企业与合思合作后，财务入账效率大幅提高，如某企业财务入账效率提升60%。
同时，合思的解决方案还提升了财务数据质量，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。中小企业差旅管理在合思的帮助下，实现了降本增效的目标，为企业的发展注入了强大的动力。
典型场景：见证数字化变革力量
在企业电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中，合思平台发挥着重要作用。利用合思平台，企业可以实现自动化管理。在电子凭证报销、入账、归档业务流程中，通过系统实现发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化操作。
在商旅场景中，企业员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需报销，提高了差旅管理效率和员工体验。某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，减少差旅超标情况，降低档案管理成本。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。中小企业差旅管理在这些典型场景中，见证了数字化变革的强大力量。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的客户成功案例，已成为企业财务数智化转型的得力助手。面对数字化时代的挑战和机遇，中小企业差旅管理应积极拥抱合思的财务数智化解决方案，加速数字化转型进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅！您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验中小企业差旅管理数字化转型的魅力！
