在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，引领着我们步入电子凭证全流程无纸化的崭新时代。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势，然而，众多企业在电子会计档案管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有效的途径。
企业财务审计痛点：传统档案管理之殇
在电子凭证开具端，数字化适配已基本完成，然而企业在电子会计档案管理领域却面临着诸多棘手问题。传统档案管理存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。例如好想你、COMMUNE幻师等企业，在传统档案管理模式下，耗费了大量的时间和成本，却难以满足合规要求。
归档难是许多企业面临的首要问题。随着业务的不断拓展，企业产生的电子会计档案数量呈爆炸式增长，如何将这些档案进行有序归档成为了一项艰巨的任务。而且，不同类型的档案可能有不同的格式和要求，这进一步增加了归档的难度。
查找慢也是传统档案管理的一大弊端。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，效率极其低下。这不仅影响了工作进度，还可能导致重要信息的延误。
成本高同样是企业不得不面对的问题。传统档案管理需要大量的人力、物力和财力投入，包括档案存储设备、管理人员的工资等。这些成本对于企业来说是一笔不小的负担。
不合规问题更是让企业面临巨大的风险。随着监管要求的不断提高，企业的电子会计档案管理必须符合相关法规和标准。否则，一旦被查出存在违规行为，企业将面临严重的处罚。在企业财务审计过程中，这些痛点会被进一步放大，影响审计的效率和质量。
企业财务审计利器：合思档案流程打通
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务审计提供了有力的支持。通过打破各环节之间的壁垒，实现了数据同源，让财务人员能够一键联查相关信息。
在传统的档案管理模式下，不同环节的数据往往分散在不同的系统中，财务人员需要在多个系统之间来回切换，才能获取到完整的信息。这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息不一致的问题。而合思档案管理平台通过数据同源，将各环节的数据整合在一起，财务人员只需在一个平台上就可以轻松查阅到所需的信息，大大提高了工作效率。
此外，合思档案管理平台还实现了自动组装功能，能够将相关的档案信息自动组合在一起，形成完整的审计资料。这不仅减少了人工操作的工作量，还提高了审计资料的准确性和完整性。在企业财务审计中，自动组装功能可以帮助审计人员快速获取所需的资料，提高审计效率。
同时，平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。虚拟档案库房可以对实物档案进行数字化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。二维码技术则可以对实物档案进行唯一标识，方便企业对档案进行追踪和管理。在企业财务审计中，实物档案的高效管理可以确保审计人员能够及时获取到所需的实物档案，提高审计的准确性和可靠性。
企业财务审计保障：合思档案功能优势
合思档案管理平台具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多种功能，能够实现档案全生命周期管理。该平台具有全流程合规化、自动化、数字化的显著优势，为企业财务审计提供了全方位的保障。
智能采集功能可以自动采集企业的电子会计档案，无需人工干预。这不仅提高了档案采集的效率，还减少了人为错误的发生。预归档服务可以对采集到的档案进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能包括档案的存储、检索、借阅等，能够满足企业日常档案管理的需求。档案服务功能则可以为企业提供定制化的档案管理解决方案，满足企业不同的业务需求。
在合规化方面，合思档案管理平台具有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集可以确保企业能够与各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集和传输。智能关联自动组装可以将相关的档案信息进行智能关联，自动组装成完整的审计资料。精准权限管控可以对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案信息的安全。多维检索一站式预览可以让用户通过多种方式快速检索到所需的档案信息，并在一个页面上进行预览。
自动化归档功能可以告别重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，数据同源透明流转，为企业财务审计提供了更加准确、及时的信息支持。
企业财务审计典范：合思档案行业应用
合思档案管理平台在食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居等多个行业都得到了广泛的应用，为企业财务审计提供了成功的范例。
以好想你为例，该企业在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的管理成本。在企业财务审计中，高效的档案管理可以为审计工作提供有力的支持，提高审计的效率和质量。
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的降本增效，还符合低碳运营的理念。在企业财务审计中，成本的降低和运营的合规性都是重要的审计指标。
云海肴在使用合思档案管理平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这不仅提高了企业的财务管理水平，还增强了企业的核心竞争力。在企业财务审计中，业财融合的提升可以为审计工作提供更加全面、准确的信息，提高审计的准确性和可靠性。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案管理平台。合思档案管理平台在企业财务审计中能够发挥重要的作用，帮助企业提高审计效率和质量，降低审计风险。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，您还可以免费试用合思档案管理平台，让有限的资源发挥更有效的作用。
