在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数字化的关键一环。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以财务自动化软件的强大功能，助力企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规经营。
市场形势：数电票时代的新挑战
2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点的全面覆盖。政策的推动使得电子发票从开具、接收到处理、归档等环节，都朝着全流程标准化无纸化的方向发展。企业的财务档案管理正面临着新的挑战，传统的管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的财务自动化软件来提升档案管理水平。
痛点分析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且数据难以分析利用，无法为决策提供有力支持。财务人员则要应对海量的档案数据，整理工作繁琐且耗时。业务人员在报销流程中也遭遇重重困难，流程繁琐导致效率低下。
同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率极低。此外，电子会计凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏的特性，使得企业面临着高合规风险。财务自动化软件的出现，正是为了解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。作为一款财务自动化软件，它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对数据的深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员和财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。减少了繁琐的手工操作，让财务工作更加轻松高效。
对于外部审计工作，合思档案支持档案外审在线化和可溯源，提高了审计的准确性和效率。
核心模块：六大模块打造全方位解决方案
- 档案扩展管理之钥：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案的财务自动化软件实现了不同档案类型的高效管理。它涵盖了财务档案的全生命周期管理，从档案的创建、存储到查询和利用，都能做到精准把控。
- 证据链完整保障：从财务视角出发，合思档案检测档案证据链的完整性。通过规则引擎关联组装档案，为企业的财务合规提供了坚实保障，确保每一笔财务数据都有完整的证据支持。
- 共享调阅灵活之道：合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询和跨系统浏览，让企业员工能够快速准确地获取所需的档案信息，提高工作效率。
- 数电票流程革新：提供数电票全流程自动化解决方案，合思档案的财务自动化软件支持9类电子凭证的处理。从数电票的开具、接收、处理到归档，实现了全流程的自动化，大大提高了数电票管理的效率。
- 实物备查精准定位：实现实物档案全流程管理定位，合思档案让线上线下高度关联。无论实物档案存放在何处，都能通过系统进行精准定位和管理，避免了实物档案丢失或损坏的风险。
- 大数据高效应用：支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，合思档案保障了数据的安全存储与应用。在海量的数据中，能够快速准确地找到所需信息，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：四大优势铸就领先地位
- 广泛连接铸就桥梁：合思档案的财务自动化软件能够连接各类异构业财系统，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了全面的数据支持。
- 自动归档高效无忧：具备强大的规则匹配能力，合思档案实现了100%自动归档。无需人工干预，大大提高了档案归档的效率和准确性，减少了人为错误的发生。
- 合规护航安心经营：符合国家政策要求，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。确保企业的电子会计档案管理合规合法，让企业在经营过程中无后顾之忧。
- 持续迭代紧跟潮流：满足接收管理数电票的能力，且迭代稳定，合思档案能够及时应对市场变化。始终保持领先的技术水平，为企业提供最优质的服务。
成功案例：真实见证卓越成效
- 海量单据企业的变革：某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案的财务自动化软件，实现了多系统数据采集、自动匹配组装。业务与财务数据穿透联查，大大降低了企业成本，提高了管理效率。
- 重型装备巨头的选择：世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。确保了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标，为企业的可持续发展做出了贡献。
- 教育集团的管理重塑：中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心重塑管理结构。合思档案的财务自动化软件简化了流程，提高了工作效率，为教育集团的发展提供了有力支持。
服务体系：全方位服务贴心相伴
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务支持。
企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com 等多种方式联系合思。此外，还有微信公众号和小程序，方便企业随时获取服务和支持。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，以财务自动化软件的强大功能，帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数字化转型，释放档案数据价值，提升企业竞争力。如果您想体验这款强大的财务自动化软件，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
