在当今时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理正加速驶入数字化转型的快车道。电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势，它能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、提高合规性。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业的电子凭证数字化转型和企业差旅费用管理提供了有效的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，多年来一直深耕于财务数智化领域。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其强大的资金实力为技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应不同地区企业的需求，为企业提供本地化的优质服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的认可和选择，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业优化财务管理流程，挖掘更多净利润，尤其是在企业差旅费用管理方面表现出色。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化管理利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台为企业的财务管理提供了全方位的支持，尤其是在企业差旅费用管理方面具有诸多实用功能。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，管理层可以及时审批，提高了审批效率。商旅线上订购功能使员工能够直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。易商卡线下消费功能则满足了员工在差旅过程中的各种消费需求。
发票采集功能可以自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了费用的合规性和准确性。统一开票功能简化了开票流程，提高了工作效率。
自动提报功能让员工无需手动提交报销申请，系统自动完成提报。资金结算功能实现了费用的快速结算，保障了员工的权益。档案归档功能将相关的财务档案进行电子化管理，方便查阅和保存。
商旅分析功能可以对企业的差旅费用进行数据分析，为企业的决策提供依据。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，避免超支。
退票预定功能方便员工处理退票等情况。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策建议。移动端应用让员工和管理层可以随时随地处理差旅相关事务。多语言支持满足了跨国企业的需求。安全隐私保护功能保障了企业和员工的信息安全。定制化服务则可以根据企业的具体需求进行个性化配置。
合思平台：对比传统报销，优势显著
与传统报销方式相比，合思平台具有明显的优势，尤其是在企业差旅费用管理方面。传统报销方式往往需要员工手动填写报销单据、粘贴发票，然后经过多级审批，流程繁琐，效率低下。而合思平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在电子凭证数字化转型方面，传统方式容易陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题。而合思平台能够避免这些问题，实现电子凭证的电子化管理，提高了财务管理的效率和准确性。
同时，合思平台能降低企业运行成本和社会资源消耗。传统报销方式需要大量的纸张和人力来处理报销流程，不仅浪费资源，还增加了企业的成本。而合思平台通过数字化管理，减少了纸张的使用，降低了人力成本，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在企业差旅费用管理方面，合思平台可以实时监控费用支出，提前控制预算，优化资源配置，帮助企业更好地管理差旅费用。
应用案例：合思助力企业实现降本增效
- 某国民经典零食品牌
该品牌在企业差旅费用管理方面面临着多系统独立运行、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题。多系统之间的数据无法共享，导致信息流通不畅，工作效率低下。员工在申请差旅费时需要在多个系统中操作，审批流程也不顺畅。财务人员在对账和记账时需要处理大量的数据，工作负担重。
合思平台帮助该品牌打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息的共享和利用效率。财务入账效率提高60%，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，通过对差旅费用的有效管理，年度节约200万 + 差旅费用，降低了企业的运营成本。
- 某企业
该企业原本采用自建系统进行财务管理，在企业差旅费用管理方面存在诸多问题。自建系统功能不完善，报销流程复杂，员工需要垫资和开票，增加了员工的负担。管理层审批不及时，财务对账困难。
与合思合作后，该企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批，财务人员可以自动对账，显著降本增效。同时，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使企业的差旅费用管理更加科学合理。
- 某知名头部数字阅读品牌
该品牌在财务和企业差旅费用管理方面存在数据分散、单据打印粘贴繁琐、纸张浪费、档案查找困难等问题。数据分散在不同的系统中，无法进行有效的整合和分析。员工在处理报销单据时需要打印、粘贴大量的发票，浪费了大量的纸张。财务档案以纸质形式保存，查找困难。
合思平台帮助该品牌实现了财务全流程数字化闭环。通过电子化管理，解决了数据分散的问题，提高了数据的利用效率。不再需要打印和粘贴单据，减少了纸张的浪费。电子化的档案管理方便了档案的查找和保存。增效、降本、合规且先进，年底结账时间预计从T + 15提升到T + 5，提高了企业的财务管理效率。
- 某世界500强旗下教育服务品牌
该品牌在财务和企业差旅费用管理方面存在数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。不同部门之间的数据无法共享，导致信息流通不畅。实物存档需要占用大量的空间和资源，成本较高。档案查阅时需要花费大量的时间和精力。
合思平台帮助该品牌解决了这些问题，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。通过电子化管理，降低了实物存档成本，提高了档案查阅的效率。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，提升了企业的形象和竞争力。
开启数字化之旅，免费试用合思平台
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型和企业差旅费用管理方面具有显著优势。多个应用案例证明，该平台能有效解决企业在财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家政策对电子凭证数字化的推动，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也想提升财务管理效率，优化企业差旅费用管理，不妨来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业数字化转型的新篇章。
