在当今数字化浪潮奔涌的时代，数电票迅速扩张，企业数字化转型需求日益迫切。传统纸质档案管理模式就像一辆老旧的马车，在新时代的高速道路上显得格格不入，面临着诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘破冰船，为企业带来了全新的低碳办公解决方案，助力企业驶向高效、合规、绿色的彼岸。
传统档案管理痛点剖析
在传统的档案管理模式下，企业各个层面都面临着重重困境。
企业高管如同背负着沉重的包袱前行。纸质档案管理成本居高不下，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让企业的财务负担日益加重。档案的储存需要占据大量的物理空间，这对于寸土寸金的办公场地来说，无疑是一种极大的浪费。而且，档案数据就像散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析和利用，使得企业决策缺乏有力的数据支撑。
财务人员则深陷繁琐的工作泥沼。他们需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥乏味又容易出错。这些重复低价值的工作不仅让他们疲惫不堪，还降低了工作效率。
业务人员在报销流程中也备受折磨。他们需要小心翼翼地留存并上交纸质票据，稍有不慎就可能导致报销出现问题。而且，繁琐的流程让他们花费大量的时间在这些事务上，影响了正常的业务开展。
除此之外，传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量大，查询调阅数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案容易损坏，这些问题都像定时炸弹一样，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案解决方案全景
合思档案为企业提供了一套全方位的低碳办公解决方案。它以领先的单套制解决方案为基础，结合六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案自动匹配、应收尽收。
这套解决方案就像一个强大的智能中枢，将企业的各个业务环节紧密连接在一起。无论是档案扩展、证据链完整性，还是共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案，都能在这个平台上得到完美的实现。它就像一个万能钥匙，能够打开企业档案管理的重重枷锁，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
核心功能亮点解析
- 电子会计档案全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案从智能采集到最终服务的全生命周期管理。
在智能采集阶段，它支持外部生态和内部多种采集方式。无论是通过接口互联自主采集，还是手动采集自主补录，都能快速准确地获取档案数据。预归档服务则能自动完成归档工作，并进行业务检测，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理方面，档号管理和档案储存井然有序，为后续的档案服务提供了坚实的基础。而档案服务则涵盖了身份调查、实物管理方案等多个方面，满足了企业不同的档案管理需求。 - 多源采集
多源采集是合思档案的一大特色。它提供了自动生成式Open API和预制系统连接器，方便企业与各种外部系统进行接口互联，实现自主采集。同时，它还支持手动采集自主补录，对于大文件切割识别和自定义Excel导入模板，都能轻松应对。这种多样化的采集方式，就像一个万能收纳盒，能够将企业各个渠道的档案数据都收纳进来，为企业的档案管理提供了丰富的数据来源。 - 智能制档
智能制档是合思档案的核心竞争力之一。规则引擎能够自动组装不同系统的凭证等数据，实现自动关联匹配。字段映射让查阅变得更加便捷，专用格式版式文件不仅降低了存储成本，还支持自定义版式，满足了企业个性化的需求。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，确保每一份档案数据都符合标准。 - 档案管理
档案管理方面，合思档案具有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号等优势。自定义用户角色和隔离账套数据，让企业能够根据不同的需求进行精准的权限管控。档案目录可以根据企业的业务发展进行灵活扩展，系统规范预置档号则让档案管理更加标准化、规范化。 - 档案应用
档案应用是合思档案的最终目标。多维检索能够满足企业多场景的查询需求，一站式预览穿透联查让用户能够快速获取所需的档案信息。多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅服务等，让企业的档案数据能够得到充分的利用，为企业的决策提供有力的支持。
用户收益深度洞察
- CEO/高管
对于CEO和高管来说，合思档案就像一个强大的智囊团。它能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，提升财务档案的利用效率。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供数智化支持，助力企业实现降本增效。同时，它还能帮助企业实现绿色低碳运营，响应国家的环保政策，提升企业的社会形象。 - 归档员/财务
归档员和财务人员是档案管理工作的直接执行者。合思档案让他们告别了重复低价值的工作，提高了工作效率。档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作，不再为繁琐的整理和核对工作而烦恼。 - 外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能，让他们能够快速获取所需的档案信息，减少了与财务人员的重复沟通。这不仅提高了审计工作的效率，还让审计工作更加准确、可靠。
典型场景广泛适配
合思档案适用于多种类型的企业和不同的业务场景。
在企业类型方面，它适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中获得高效的档案管理解决方案。
在外部系统方面，它涉及费控系统、资金系统、OA系统、CRM、SRM等多种系统。这使得合思档案能够与企业现有的业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
在业务场景方面，它涵盖了报销业务、采购业务、销售业务等不同的业务场景。无论是企业的日常运营还是重大项目的开展，合思档案都能提供全方位的档案管理支持。
客户成功案例展示
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
年单据量2.6亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。集团型企业则通过合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。多系统数据互联企业通过合思档案解决了档案管理低效和数据未有效利用的问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本。K12民办教育集团通过合思档案解决了档案采集、存储、整理和利用方面的问题，形成了多向网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
在当前数字化转型的大趋势下，如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨选择合思档案这个低碳办公解决方案。我们在北京、上海等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎扫码关注微信公众号和小程序。现在，您可以免费试用合思档案，让我们携手实现企业财务档案管理的数字化转型和降本增效，开启低碳办公的新篇章。
