在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，成本压力逐渐增大。差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键领域。合思提供的财务数智化解决方案，能够有效应对企业在差旅管控及财务管理方面的难题。
行业痛点：净利润黑洞待填补
在当前经济环境中，企业发展进入低速增长阶段，利润增长不如以往，面临着三大“净利润黑洞”。分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本的10% – 40%之间波动，特别是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
企业传统的差旅成本管控方式，如降低预算、控制出行方式等，虽然在短期内能够起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾，还可能增加消费合规风险。同时，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业在会计凭证管理和员工报销流程上也面临着诸多困境。差旅管理制度的不完善，让这些问题愈发凸显。
解决方案概述：财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思致力于通过先进的技术和创新的理念，帮助企业革新差旅管理制度，实现财务管理的数智化转型。
核心功能亮点：数智驱动精准管控
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精细化管控降成本
合思通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本。推出的差旅节省奖励计划“合力省”，能够灵活调整差标管控，利用BI差旅风控系统进行监控预警。通过这样的方式，让差旅管理制度更加科学合理，有效降低企业的差旅成本。 -
全场景覆盖无死角
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，整合全球优质服务商渠道；线下，推出易商卡实现公户直接付款。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家打车资源。这种全场景的覆盖，让企业的差旅管理制度能够适应各种不同的场景需求。 -
AI应用提效能
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。AI技术的应用，让差旅管理制度更加智能化，提升了企业的管理效能。 -
电子会计档案管理促合规
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。这不仅有助于企业加强财务管理，也让差旅管理制度在合规性方面得到进一步提升。
用户收益：降本增效体验升级
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节省成本显成效
合思的解决方案能够有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业超标订单下降，节省了大量差旅费。某连锁零售企业通过精细化管理三线及以下城市差旅成本，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。完善的差旅管理制度，为企业带来了实实在在的成本节省。 -
提升效率省时间
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工使用易商卡无需垫资，报销更加便捷。这让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提升了工作效率，也让差旅管理制度更加人性化。 -
优化体验获好评
合思提升了员工的差旅体验。AI智能推荐助手帮助员工获得高性价比出行方案，灵活差标调整保证员工出差体验。良好的差旅体验，能够提高员工的满意度，也让差旅管理制度更加符合员工的需求。 -
合规管理保安全
合思加强了企业消费合规管理。BI差旅风控系统能够及时发现异常，电子会计档案管理系统应对数电票时代合规风险。合规的差旅管理制度，为企业的稳定发展提供了保障。
典型场景：应对多样差旅挑战
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线及以下城市拓展时，面临着差旅管控难题。合思通过与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额。在下沉市场拓展过程中，完善的差旅管理制度能够帮助企业更好地应对挑战。 -
出海业务开展有序
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球资源，提供多语言服务和海外差旅管控能力。对于出海业务的企业来说，合适的差旅管理制度能够确保国际差旅的有序进行。 -
线下消费管控透明
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这让线下消费的差旅管理制度更加透明，有效解决了企业的难题。 -
数电票时代管理有方
在数电票时代，企业在会计凭证管理和员工报销流程上存在困境。合思电子会计档案管理系统助力企业全链路应战。完善的差旅管理制度，能够让企业在数电票时代更好地进行财务管理。
客户成功案例：真实数据见证价值
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违规管控显威力
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现大量违规情况，企业完善制度加强监控。这充分体现了合思解决方案在差旅管理制度方面的有效性，能够及时发现和解决问题。 -
下沉市场控成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，科学的差旅管理制度能够在业务拓展的同时，有效控制成本。 -
合力省项目见成效
合思商城推出“合力省”项目，截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在优化差旅管理制度方面的价值。
在当前经济环境下，企业迫切需要挖掘更多净利润，革新差旅管理制度。合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业差旅管控及财务管理中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思解决方案为差旅管理制度带来的变革，不妨现在就免费试用，开启数智化财务管理新征程。
