在当今企业的财务管理领域,信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;成本管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行,严重影响了企业的运营效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,犹如一把利剑,精准地斩断这些难题,为企业开辟出一条通往高效财务管理的康庄大道。
合思解决方案全景洞察
合思以其独特的战略布局,构建起了一个全面且高效的财务数字化服务体系。通过广泛连接的生态,将企业内外部的各种资源和系统紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同搭建了一座无缝衔接的桥梁,让企业的财务收支管理更加敏捷。
合思所构建的敏捷财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在这个平台的助力下,企业能够真正实现业财融合,让业务数据与财务数据完美结合,为企业的决策提供更加精准、全面的支持。
核心功能亮点解析
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多平台连接打破信息壁垒
合思具备强大的连接能力,能够将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台紧密连接在一起。这就好比为企业打造了一个信息高速公路,让各个系统之间的数据能够自由流通,打破了信息孤岛的局面。企业可以更加及时、准确地获取和整合各种财务信息,为财务管理提供更加有力的支持。 -
无需报销分级标准引领新变革
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级,这一创新举措实现了消费即合规,采购即报销的目标。通过逐步减少人工操作,提升了财务数字化程度。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大部分场景下可以直接完成消费和入账,大大提高了工作效率。 -
各产品功能彰显专业实力
合思旗下的各个产品都具有独特的功能和优势。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的预算、申请、审批到报销,每一个环节都可以在系统中进行高效管理,确保费用的合理使用。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅安排提供了一站式解决方案,包括机票预订、酒店预订、用车服务等,让差旅管理更加便捷、高效。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,通过数字化手段将会计档案进行集中存储和管理,方便企业随时查阅和使用。合思付款、收款和BI分别实现了采购对账、销售开票和财务收支经营分析等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。 -
开放的财务数字化应用商店拓展无限可能
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。这就好比一个丰富的应用超市,企业可以根据自身的需求选择适合的应用,进一步拓展企业的财务管理功能。同时,开放平台也为企业和开发者提供了一个合作的平台,促进了财务数字化应用的创新和发展。
用户收益深度剖析
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老板掌控全局降低成本
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过系统进行预算规划和审批,对企业的财务支出进行合理安排;在事中,老板可以实时监控财务收支情况,及时发现和解决问题;在事后,老板可以通过财务收支经营分析报表,对企业的经营情况进行深入分析,为经营决策提供有力支持。通过这种全流程的管控,企业可以降低管理成本,提高运营效率,实现可持续发展。 -
财务释放压力智能风控
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思的解决方案为财务人员释放了巨大的压力。通过实现进销项发票全生命周期管理,财务人员可以更加轻松地管理发票的开具、认证、抵扣等环节,减少了人工操作的错误和风险。同时,系统还能够智能识别潜在风险,如发票重复报销、费用超标等,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工省事省心轻松办公
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于自己的工作,提高工作效率。例如,员工在出差时可以直接通过合思商城预订机票和酒店,费用直接由企业支付,无需员工自己垫付和报销。这种便捷的消费方式让员工省事更省心,提升了员工的工作体验。
典型场景应用展示
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消费场景聚合生态打造便捷体验
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多个方面。在这个生态中,企业员工可以享受到一站式的消费服务。例如,员工在出差时可以通过合思平台预订机场接送服务、选择合适的餐厅用餐,还可以购买企业所需的办公用品和员工福利礼品等。这种聚合消费生态为企业和员工提供了更加便捷、高效的消费体验。 -
业务场景开放业财连接生态促进协同发展
合思还涉及销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。通过将业务系统与财务系统进行连接,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。企业在签订销售合同后,系统可以自动将相关信息传递到财务系统,进行收入确认和应收账款管理;在签订采购合同后,系统可以自动进行采购成本核算和应付账款管理。这种开放的业财连接生态促进了企业各部门之间的协同发展,提高了企业的运营效率。
客户成功案例见证实力
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动力源效率提升与成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。这一显著的成效得益于合思全流程数字化费控管理和无需报销的解决方案。动力源的员工可以更加高效地完成工作,企业的财务管理也更加规范和高效。 -
徐福记差旅费用节约与成本优化
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城提供的全场景智能差旅管理和无需报销的分级标准,让徐福记的差旅管理更加科学、合理。企业可以根据员工的实际需求进行差旅安排,避免了不必要的费用支出。 -
中交水运规划设计院有限公司档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面遇到了诸多难题,如档案整理耗时过长、组卷效率低下等。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为中交水运规划设计院有限公司解决了这些难题。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,大大提高了档案管理的效率。 -
更多企业财务数字化转型成功典范
除了上述企业外,汉威科技集团、中影股份等也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。这些企业在财务管理、成本控制、运营效率等方面都取得了显著的成效。合思的解决方案得到了众多企业的认可和好评,成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业对于财务差旅合规的需求日益迫切。合思凭借其创新的解决方案、强大的功能和丰富的成功案例,为企业提供了一个可靠的财务数字化转型方案。如果您的企业也想解决财务管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化之旅,让您的企业在财务差旅合规的道路上稳步前行。