在当今数字经济如日中天的时代,国家正大力推进电子凭证数字化转型。这一浪潮既为企业财务管理带来了新的挑战,也蕴含着前所未有的机遇。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品与服务,宛如一座灯塔,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势:电子凭证转型浪潮下的机遇与沟壑
当下,国家积极推动电子凭证数字化转型的脚步从未停歇。数电票试点如燎原之火迅速铺开,如今已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。财政部也适时发布了电子凭证会计数据标准,为电子凭证的数字化应用勾勒出清晰的蓝图。然而,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,其间存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁杂多样,格式五花八门,协同工作困难重重,且电子凭证易丢失等问题,犹如一道道屏障,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
痛点分析:企业电子凭证管理的困局与挑战
企业在电子凭证管理领域面临着诸多棘手的痛点。其一,部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,尚未意识到数字化转型的紧迫性,在时代的浪潮中显得有些后知后觉。其二,在纸电凭证混合的特殊时期,企业需同时管理纸质和电子两套凭证,这无疑增加了管理的复杂性,也使企业面临着潜在的合规风险。其三,电子凭证正在深刻重构企业的报销入账流程,企业不得不适应这一全新的管理模式,这对企业的适应能力和应变能力提出了严峻考验。其四,电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难等问题,如同绊脚石,让企业在转型的道路上举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思引领企业电子凭证全流程数字化变革
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建起了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务。这一体系能够助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,推动企业在数字化和绿色化的道路上协同转型,紧跟会计信息化改革方向的步伐。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能矩阵
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的“财务魔方”,拥有众多核心功能。差旅申请环节,为企业的商务出行提供了便捷的入口。商旅线上订购功能,让企业员工能够轻松预订各类出行和住宿服务。易商卡线下消费,丰富了消费场景。发票采集功能,高效地收集各类发票信息。审核对账环节,确保财务数据的准确性和合规性。统一开票,简化了开票流程。自动提报功能,节省了大量的人力和时间成本。资金结算环节,保障了企业资金的安全和顺畅流转。档案归档功能,为企业的财务档案管理提供了有序的解决方案。商旅分析功能,为企业的商务出行决策提供了数据支持。自动记账功能,提高了财务记账的效率和准确性。总额受控功能,帮助企业有效控制成本。退票预定功能,为企业的出行计划变更提供了便利。AI 辅助决策功能,借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供智能决策支持。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务管理带来了全新的体验,符合会计信息化改革方向的发展趋势。
竞争优势:合思的深厚底蕴与强大实力
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才,不断推动着技术的创新和进步。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。合思拥有强大的技术研发能力、丰富的行业经验和广泛的客户资源,能够根据不同企业的需求,提供定制化、个性化的解决方案,顺应会计信息化改革方向的要求。
成功案例:合思解决方案的显著成效
多个不同行业的企业与合思携手合作,在合思的助力下取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过采用合思的解决方案,年度节约了 200 万 + 的差旅费用,同时财务入账效率提升了 60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的效率,使企业能够更加专注于核心业务的发展。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,借助合思的解决方案,年节约成本 4000 万元。这些成功案例充分展示了合思解决方案在解决企业财务痛点、实现降本增效方面的强大能力,也为其他企业在会计信息化改革方向下的转型提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系:合思全方位的服务保障
合思深知优质的服务是企业赢得客户信任的关键。因此,合思提供了全方位的服务体系。专业的客户成功团队,为客户提供从产品咨询、实施到售后的全程服务保障。在产品咨询阶段,团队成员能够深入了解企业的需求,为企业提供专业的解决方案建议。在实施阶段,团队会全程跟进,确保产品的顺利部署和应用。在售后阶段,团队会及时响应客户的需求,为客户解决各种问题。
合思还提供免费的培训资源,帮助客户的员工快速掌握产品的使用方法。同时,合思拥有全天候的客户服务热线,无论客户在何时遇到问题,都能够及时得到专业的帮助。灵活的定价模式,也能够满足不同企业的预算需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的实践经验,成为了企业在会计信息化改革方向下实现财务数智化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化转型,迎接数字经济时代的挑战与机遇。
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