合思助力企业优化差旅报销流程,开启财务数字化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。然而,许多企业在这方面面临着重重挑战。差旅报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;合规管理困难,增加了企业的风险;成本控制不佳,导致资源浪费;信息孤岛严重,影响了决策的科学性。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展前景。

合思助力企业优化差旅报销流程,开启财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。然而,许多企业在这方面面临着重重挑战。差旅报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;合规管理困难,增加了企业的风险;成本控制不佳,导致资源浪费;信息孤岛严重,影响了决策的科学性。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展前景。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这些问题,并推出了一系列针对性的解决方案,旨在帮助企业解决这些难题,提升财务数字化管理水平。

合思:科技赋能财务的领航者

合思创立于 2014 年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思不断发展壮大,累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

目前,合思拥有超 7000 家付费企业客户,300 万 + 未来财务人选择了合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:助力企业实现财务价值

合思肩负着伟大的使命,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务解决方案,助力企业实现业财融合,推动企业的可持续发展。

多元模块:满足企业全方位需求

合思的产品涵盖多个功能模块,每个模块都具有独特的优势和价值,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思费控
全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对差旅报销流程进行精细化管理,提高费用控制的效率和准确性。
合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。企业可以在合思商城上进行差旅预订,享受便捷、优惠的服务,同时也能更好地控制差旅成本。
合思档案
领先的电子会计档案管理平台,能够帮助企业实现会计档案的数字化管理,提高档案管理的效率和安全性。
合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,解决了企业采购过程中的对账、收票和付款难题,提高了采购流程的效率和透明度。
合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,为企业的销售业务提供了便捷的收款和对账服务,提升了企业的资金回笼速度。
合思 BI
智能化财务收支经营分析平台,通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供决策支持,帮助企业制定更加科学合理的经营策略。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思在产品功能上具有诸多亮点和创新,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
无需报销分级标准
合思将无需报销分为 L1 – L5 五个等级,企业可以通过这个标准直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。这有助于企业根据自身情况制定合理的数字化转型策略,逐步提升差旅报销流程的数字化水平。
广泛连接的生态
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。这使得企业在差旅报销流程中能够获取更全面、准确的信息,提高了报销的效率和准确性。
智能规则引擎
在合思档案中,智能规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。这大大减少了人工操作的工作量,提高了档案管理的效率和准确性。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户
在收支管理中,合思的智能对账引擎和上下游协同门户解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这使得企业的收支管理更加规范、透明,提高了企业的财务管理水平。

产品优势:彰显卓越财务价值

合思的产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。
降低成本
合思能够帮助企业降低成本,在差旅报销流程中,它可以 75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还为企业节省了大量的资源。
提升效率
在付款和收款方面,合思也表现出色。70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。这有助于企业加快资金周转,提高资金使用效率。
保障合规
合思注重数据安全和合规,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅报销流程中,企业可以更加放心地进行费用管理,避免了合规风险。
业财融合
合思的数据连通打破了信息孤岛,实现了业财融合。这使得企业的财务数据能够与业务数据相结合,为企业提供更全面的决策支持。在差旅报销流程中,企业可以根据业务需求合理安排差旅费用,提高资源的利用效率。

目标用户:服务企业全层级人员

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工,不同的用户群体都能从合思的产品中获得价值。
企业老板
可以通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅报销流程中,老板可以实时了解企业的差旅费用情况,对费用进行合理的规划和控制,为企业的经营决策提供有力支持。
财务人员
合思能够极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。在处理差旅报销流程时,财务人员可以更加轻松地完成报销审核、入账等工作,提高工作效率和准确性。
员工
在因公消费时,员工可以实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的报销体验,节省了员工的时间和精力。

成功案例:见证合思卓越成效

合思已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
动力源
通过使用合思,实现了 300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了 3 周。这表明合思能够有效优化差旅报销流程,提高企业的运营效率。
徐福记
企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这说明合思在成本控制方面具有强大的能力,能够帮助企业实现降本增效。
中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。这体现了合思在档案管理方面的优势,能够为企业提供高效、安全的档案管理解决方案。

如果您的企业也正在为差旅报销流程繁琐、财务数字化管理困难等问题而烦恼,不妨选择合思。合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的价值和改变,共同开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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