在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理已然成为众多企业亟待攻克的难题。传统的管理方式犹如沉重的枷锁,存在着诸多难以忽视的痛点。而合思(原易快报),恰似那一道划破黑暗的曙光,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其是在优化差旅报销流程方面表现卓越。
行业痛点:差旅报销流程的困境迷宫
企业费用支出管理长期以来如同被遗忘的角落,未能得到足够的重视,由此滋生出一系列问题。费用支出宛如一张无形的大网,广泛存在于各类企业之中,与每一位员工的切身利益息息相关。然而,处理这些费用支出却犹如攀登陡峭的山峰,耗时费力,严重拖累了企业的运行效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出所占的比重正逐渐攀升,且呈现出种类繁杂、发生频次高、合规性差等特点。目前,企业在管理费用支出时,大多采用纯手工操作、依赖OA系统或财务系统等方式。但这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化,差旅报销流程更是在这样的困境中举步维艰。
解决方案概述:合思领航差旅报销流程新征程
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一艘装备精良的战舰,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让差旅报销流程迎来全新的变革。
核心功能亮点:差旅报销流程的强力引擎
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广泛连接构筑桥梁
合思平台具备强大的广泛连接能力,它能与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。同时,还可连接企业网银、企业钱包、个人钱包等,极大地提升了企业的金融能力,拓展了企业服务的边界,让差旅报销流程在广阔的网络中畅通无阻。 -
多场景支持保驾护航
平台涵盖了对私报销和对公报销等多种场景。在对私报销方面,能够进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等操作;在对公报销方面,则可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。无论是哪种场景下的差旅报销流程,都能得到细致入微的支持。 -
商城平台化拓展选择
商城平台化是合思的一大特色。它聚合了多种供应商,大幅提高了商城的供应消费能力,为企业在差旅过程中的各类消费提供了更多的选择,让差旅报销流程中的消费环节更加灵活多样。 -
自动化与智能化提效增速
合思实现了报销的自动化和智能化,扩展了企业采购等能力。系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅让差旅报销流程更加高效,还大大减轻了员工和财务人员的负担。
用户收益:差旅报销流程优化带来的红利
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降本增效轻装上阵
通过减少人工工作量、降低资金风险、削减运维成本等方式,合思帮助企业降低了运营成本。同时,提高了报销、审批、支付等流程的效率,让差旅报销流程更加顺畅,提升了企业的整体运营效率。 -
合规经营稳健前行
合思满足了行业高度合规要求,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,有效规避了电子发票带来的财税风险,让差旅报销流程在合规的轨道上稳步推进。 -
低碳运营绿色发展
合思加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在优化差旅报销流程的同时,也为企业的可持续发展增添了一抹绿色。
典型场景:差旅报销流程的多元应用
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医药行业合规提速
在医药行业,合思满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业的差旅报销流程更加规范、高效。 -
软件行业精准归集
对于软件行业,合思厘清了项目制行业的费用归集和结算,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。让软件企业的差旅报销流程更加精准、便捷。 -
连锁经营行业高效管控
针对连锁经营行业的多种对公报销场景和多区域门店特征,合思提高了运营效率,实现了报销和支付的联动,加强了母公司对资金的管理。让连锁经营企业的差旅报销流程更加高效、可控。
客户成功案例:差旅报销流程优化的真实见证
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知名制药公司破局之路
中国某知名制药公司在费用支出管理方面面临着诸多难题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付。优化了差旅报销流程,让该公司的费用支出管理迎来了新的转机。 -
上市软件服务公司焕新之变
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。改善了差旅报销流程,让该公司的财务管理更加高效。 -
知名连锁餐饮品牌升级之道
中国某知名连锁餐饮品牌在报销方面存在数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。优化了差旅报销流程,让该公司的报销管理更加规范、安全。
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