在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是科技发展的必然趋势，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这一行业变革，重磅推出合思档案，为企业的企业报销流程注入全新活力，助力企业在数字化转型的征程中稳步前行。
电子凭证改革大势如潮
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗石子投入平静的湖面，激起千层浪，标志着我国电子凭证改革的步伐进一步加速。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
从企业管理的角度来看，电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序。通过数字化手段，企业可以减少人力和时间成本，提高工作效率。同时，这一变革也有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。
企业报销流程痛点剖析
在众多企业的日常运营中，企业报销流程以及财务档案管理方面存在着诸多痛点。这些痛点就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的前进脚步。
首先是归档难题。纸质档案的归档工作繁琐复杂，需要耗费大量的时间和人力。员工需要手动整理、分类和装订各种票据，财务人员则需要对这些票据进行逐一审核和录入，整个过程不仅效率低下，而且容易出现错误。
其次是查找困难。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，不仅浪费时间，而且还可能因为档案的丢失或损坏而无法找到所需的信息。
再者是成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，企业需要投入大量的资金来建设和维护档案库房。同时，纸质档案的印刷、装订和运输等环节也需要耗费一定的成本。
最后是合规风险。随着监管要求的不断提高，企业在财务档案管理方面面临着越来越严格的合规要求。纸质档案容易出现篡改、丢失等问题，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，从而给企业带来合规风险。
合思档案：企业报销流程破局之钥
面对企业在企业报销流程和财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化转型的大门。它能够帮助企业解决归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的企业报销流程更加高效、便捷、合规。
核心模块：全生命周期管理新体验
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
在智能采集环节，合思档案能够自动采集企业的各种电子凭证，包括发票、合同、报销单等，无需人工干预，大大提高了采集效率。预归档服务则能够对采集到的电子凭证进行初步的分类和整理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理环节是合思档案的核心环节之一，它能够对电子会计档案进行全面的管理，包括档案的存储、检索、借阅等。企业可以通过合思档案平台随时随地查询和借阅所需的档案，无需再为查找档案而烦恼。
档案服务环节则为企业提供了一系列的增值服务，如档案鉴定、档案销毁等。企业可以根据自身的需求选择相应的服务，确保档案管理工作的合规性和安全性。
合思档案的业务层涵盖了内部产生、外部接收和核算系统等多方面，应用层可辅助审计、项目管理等。这意味着企业可以通过合思档案平台实现财务数据的全面整合和共享，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
竞争优势：铸就企业报销流程卓越体验
合思档案具有开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势，能够实现全流程合规化、自动化、数字化，提升工作效率，降低成本，保障数据安全和合规。
开放式接口互联让合思档案能够与企业现有的各种信息系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。这不仅提高了企业的工作效率，而且还减少了数据录入的错误率。
智能关联自动组装功能能够根据企业的业务规则，自动将相关的电子凭证进行关联和组装，形成完整的财务档案。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
精准权限管控则能够根据企业的组织架构和岗位职责，为不同的用户分配不同的权限，确保只有授权用户才能访问和操作相关的财务档案。这一功能有效地保障了企业的数据安全和合规。
多维检索一站式预览功能让企业可以通过多种方式对财务档案进行检索，如关键词检索、日期检索、类别检索等。同时，企业还可以在检索结果中直接预览档案的详细信息，无需再打开多个页面进行查看，大大提高了工作效率。
成功案例：见证企业报销流程变革力量
合思档案的卓越性能和价值已经在众多企业中得到了充分的验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多个行业的企业通过使用合思档案，成功解决了业务痛点，实现了显著的收益。
好想你通过合思档案实现了企业报销流程的自动化和数字化，减少了人工耗时，提高了工作效率。同时，合思档案还帮助好想你实现了财务档案的集中管理和共享，提高了企业的决策效率。
COMMUNE幻师通过合思档案解决了财务档案管理中的合规问题，确保了企业的财务数据安全和合规。同时，合思档案的智能检索功能也让COMMUNE幻师能够快速准确地查找所需的财务档案，提高了工作效率。
云海肴通过合思档案优化了企业报销流程，降低了成本。合思档案的自动采集和智能关联功能让云海肴的财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜通过合思档案实现了财务档案的全生命周期管理，提高了企业的管理水平。合思档案的预归档服务和基础管理功能让金牌橱柜的财务档案管理工作更加规范、有序，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
服务体系：全方位护航企业报销流程
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，确保合思档案的技术始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的服务团队由一群经验丰富、专业素质高的技术人员和服务人员组成，他们能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。无论是在系统实施、培训还是售后维护等方面，合思都能够为企业提供全方位的支持。
携手合思档案开启企业报销流程新征程
合思档案凭借其先进的技术、优质的服务和成功的实践案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，推动我国电子凭证数字化转型。
