在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，费用支出管理难题宛如沉重的枷锁，阻碍着众多企业的前行步伐。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局的有效方案。
行业痛点：费用支出管理的困境
企业费用支出长期以来处于被忽视的角落，然而其中却隐藏着诸多棘手问题。费用支出涉及企业的每一位员工，报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业里，费用支出的占比不断提升，其种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差。
传统的管理方式大多依赖纯手工操作，或者借助 OA 系统及财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是有着各自独特的痛点。例如医药行业，需要满足高度的合规要求；软件行业的费控流程复杂，治理要求极高；连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。税务资料存档在这样的管理困境下，也面临着效率低下和合规风险等挑战。
解决方案概述：构建全方位财务数智化服务体系
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，合思搭建起数字化和平台化的费控管理系统，实现了从老政策向新政策的平稳过渡。这一体系的构建，为税务资料存档等财务工作提供了更加高效、准确的支撑。
核心功能亮点：解锁财务数智化新体验
- 多场景报销：一站式报销解决方案
合思的财务收支管理平台支持对私报销和对公报销。涵盖了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能，同时还具备发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等对公报销相关功能。在税务资料存档方面，能够对相关发票等资料进行有效的采集和管理，确保存档的准确性和完整性。 - 广泛连接能力：打造互联互通的财务生态
平台与 OA、ERP、CRM 等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力。这种广泛的连接能力，使得税务资料存档可以在不同系统之间实现数据的流通和共享，提高了存档的效率和便利性。 - 智能化与自动化：开启智能财务新时代
系统具备自动提交申请、自动开票、自动归档等功能，支持业财数据联通。能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。还能进行发票的批量验真、查重，有效规避财税风险。在税务资料存档过程中，智能化和自动化的操作大大减少了人工干预，提高了存档的速度和准确性。 - 自定义管控：满足个性化管理需求
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可以根据企业组织架构和不同职位考核需求，自定义管理颗粒度。企业可以根据自身的税务资料存档要求，灵活设置存档的规则和流程，确保存档工作符合企业的实际情况。
用户收益：降本增效合规运营
- 企业收益
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高报销效率，减少人工工作量，降低运营成本。加强费用管控，提高合规性，避免财税风险。促进业财融合，为企业决策提供更有力的支持。在税务资料存档方面，能够确保存档工作的合规性，提高存档效率，降低因存档不当带来的税务风险。 - 员工收益
对于员工来说，平台提供了更便捷的报销体验。员工无需垫资、开具和保存票据，节省了大量的时间和精力。在税务资料相关的报销过程中，员工可以更轻松地完成相关操作，提高了工作的满意度。
典型场景：多行业的成功实践
- 医药行业：合规高效的费用管理
在医药行业，合思的平台满足了行业高度合规要求。提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。对于税务资料存档，能够确保相关费用的税务处理符合行业规范，提高存档的准确性和合规性。 - 软件行业：精准的项目费用管理
软件行业的项目制特点使得费用归集和结算较为复杂。合思的平台厘清了项目制行业的费用归集和结算，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在税务资料存档方面，能够对项目相关的税务资料进行精准管理，确保存档的完整性和准确性。 - 连锁经营行业：高效的资金管理与报销联动
针对连锁经营行业多种对公报销场景和多区域门店特征，合思的平台提高了运营效率，实现了报销和支付的联动，加强了母公司对资金的管理。在税务资料存档方面，能够对各门店的税务资料进行有效的整合和管理，提高存档的效率和规范性。
客户成功案例：见证平台实力
- 中国某知名制药公司
合思为该制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在税务资料存档方面，确保了费用相关税务资料的准确记录和存档，提高了税务合规性。 - 中国某上市软件服务公司
合思为该软件服务公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。在税务资料存档方面，实现了项目税务资料的高效管理和存档，为企业的税务管理提供了有力支持。 - 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为该连锁餐饮品牌多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在税务资料存档方面，对各门店的税务资料进行了集中管理，提高了存档的效率和规范性。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费用支出管理的重重挑战，合思敏捷的财务收支管理平台已在多个行业得到了成功应用，展现出了强大的功能和显著的效果。如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨立即选择合思，开启免费试用，体验财务数智化带来的全新变革！
