在当今企业数字化转型的滚滚浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化的领域中崭露头角。合思凭借其创新的产品和服务,为企业解决财务难题,实现降本增效提供了强有力的支持。而其费用报销控制系统更是其中的佼佼者,为企业的财务管理带来了全新的变革。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型之路
在数字化时代的大背景下,企业正面临着日益复杂多变的市场环境和异常激烈的竞争。传统的财务管理模式在这样的环境下显得力不从心,财务数字化转型成为了企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。越来越多的企业开始将目光聚焦在财务数智化产品和服务上,希望借助先进的技术和理念来适应市场的变化和发展需求。费用报销控制系统作为财务数智化的重要组成部分,也越来越受到企业的关注。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据难以实现连通和共享,导致财务数据的整合和分析变得异常困难。报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、整理发票,财务人员也需要进行大量的审核和入账工作,工作效率低下。费用管控不够精准,成本难以得到有效的控制,企业往往无法及时掌握费用的使用情况。缺乏实时的财务分析和决策支持,使得企业在面对复杂的市场环境时难以做出及时准确的决策。这些问题严重制约了企业的发展,而费用报销控制系统正是解决这些问题的有效途径。
解决方案整体策略概述:连接核心,开启财务新篇
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财的深度融合。通过这种方式,合思帮助企业解决了财务难题,提升了管理效率和竞争力。费用报销控制系统作为该平台的重要组成部分,能够实现费用报销的全流程数字化管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心模块:多元系统打造全面解决方案
- 合思费控:全链路数字化费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。员工可以在系统中轻松提交费用申请,系统会自动进行审批和管控,避免了人为因素的干扰。费用报销完成后,系统会自动进行对账和记账,生成相应的报表,为企业的财务管理提供了有力的支持。费用报销控制系统在其中发挥了关键作用,确保了费用报销的流程顺畅、数据准确。 - 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中预订机票、酒店、火车票等,系统会根据企业的政策进行自动筛选和推荐,帮助企业节省差旅费用。费用报销控制系统与合思商城实现了无缝对接,员工的差旅费用可以直接在系统中进行报销,无需再手动填写报销表单,大大提高了报销效率。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案可以在系统中进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。费用报销控制系统生成的相关数据和文档也可以直接存储在合思档案中,实现了费用报销数据的长期保存和安全管理。 - 收支管理:全场景覆盖的收支解决方案
收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了企业对公业务三流合一的难题,提供了实时收支一体解决方案。费用报销控制系统与收支管理系统紧密结合,确保了费用报销的资金流转安全、准确。企业可以通过系统实时掌握费用报销的收支情况,为企业的资金管理提供了有力的支持。 - 开放的财务数字化应用商店:一体化管理的新选择
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它与消费平台、业务系统等实现了无缝对接,实现了一体化管理。企业可以根据自身的需求选择合适的应用,进一步提升财务管理的效率。费用报销控制系统可以与应用商店中的其他应用进行集成,为企业提供更加个性化的财务管理解决方案。
竞争优势:独特优势铸就领先地位
- 广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思构建了广泛连接的生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。费用报销控制系统在这个生态中发挥了桥梁的作用,使得企业的费用报销数据能够在各个系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 - 双轮驱动的模式创新:持续提升竞争力
合思通过技术创新和模式创新,不断提升产品和服务的竞争力。在技术方面,合思不断引入先进的AI数字科技,提升系统的智能化水平。在模式方面,合思提供无需报销的解决方案,改变了传统的费用报销模式。费用报销控制系统正是这种创新模式的具体体现,它让企业的费用报销更加高效、便捷,同时也提高了企业的财务管理水平。 - 无需报销的解决方案:节约成本提升效率
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。这种方式降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了成本。同时,它提高了业财流程的数字化程度和数据的安全合规性。费用报销控制系统是实现无需报销解决方案的核心工具,它让企业的费用报销更加简单、快捷。 - 丰富的行业经验:专业服务值得信赖
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。具有丰富的行业解决方案和实践经验。费用报销控制系统经过了众多企业的实践检验,能够满足不同行业、不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过费用报销控制系统提升财务管理的效率和水平。
成功案例:实践见证卓越成效
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源通过引入费用报销控制系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这充分证明了费用报销控制系统在提升企业效率和节约成本方面的显著效果。 - 徐福记:差旅费用优化
徐福记借助费用报销控制系统,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明费用报销控制系统能够有效地控制企业的费用支出,为企业带来实实在在的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司在使用费用报销控制系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这体现了费用报销控制系统在档案管理方面的强大功能,让企业的档案管理更加高效、便捷。 - 汉威科技集团:提升财务数字化水平
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的费用报销控制系统提升了财务数字化管理水平。通过系统的应用,企业的财务管理更加规范、透明,为企业的发展提供了有力的支持。 - 中影股份:优化财务流程增强竞争力
中影股份作为上市公司,通过合思的费用报销控制系统优化了财务流程,增强了业务竞争力。系统的智能化审批和管控功能,让企业的费用报销更加合规、高效,为企业的发展提供了保障。
服务体系:全方位服务保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务支持。无论企业遇到什么问题,都可以及时得到合思的帮助和支持。费用报销控制系统作为合思的重要产品,也能够享受到这种优质的服务,确保企业能够顺利使用系统,提升财务管理的效率。
在财务数智化的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的产品和成功的实践经验,为企业提供了优质的财务数智化解决方案。费用报销控制系统作为合思的核心产品之一,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断提升服务水平和产品竞争力。如果您想体验费用报销控制系统带来的高效财务管理,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。