在数字化浪潮汹涌澎湃、企业财务数字化转型大势所趋的当下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明珠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位打造了全方位的财务数智化产品与服务体系。这一平台如同企业在复杂多变市场环境中的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场上的强大影响力和卓越口碑。
费控管理平台:报销系统功能的升级之路
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,而合思的费控管理平台则是企业从手工报销迈向高级无需报销阶段的关键助力。
在L1手工报销阶段,企业往往凭借经验设置预算标准,报销流程冗长且复杂,就像在迷宫中摸索前行,效率低下。而合思的平台则如同一位领路人,推动企业向电子化报销(L2)、初级无需报销(L3)、中级无需报销(L4)和高级无需报销(L5)阶段迈进。
在L3阶段,集成供应商连通了费控管理链条,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资,系统还能实时预警或控制费用情况,让报销变得轻松便捷。
到了L5阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,系统可自动申请、进行预算管理和消费规划等,真正实现了报销的智能化和自动化。合思的费控管理平台,让企业的报销系统功能实现了质的飞跃。
中台服务:企业数据整合的智慧引擎
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台就像是一个智慧引擎,可将业务场景标准化、数据化,沉淀数据为数据资产。
通过合思的中台,企业能够进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它提供了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等丰富的功能,让企业的各项业务能够高效协同,提升整体运营效率。
中台服务作为报销系统功能的重要支撑,为企业提供了更加全面、深入的财务管理解决方案,帮助企业更好地应对市场挑战。
优势对比:合思平台脱颖而出
与传统的财务管理方式相比,合思的平台具有显著优势。在传统方式下,企业费用管理存在诸多问题。费用支出管理往往未受到足够重视,报销处理耗时耗力,合规性也较差,就像一辆老旧的汽车,在前行的道路上磕磕绊绊。
而合思的平台能实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这就如同给汽车换上了先进的智能系统,让其行驶更加平稳、高效。
此外,在政策驱动下,合思的平台能助力企业提前布局财务数字化,应对电子发票、金税四期等财税新政带来的挑战。它可以实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需数据,对电子发票进行批量验真、查重等,确保企业的财务管理更加合规、高效。合思的平台,以其卓越的报销系统功能,在市场竞争中脱颖而出。
应用案例:合思平台的成功实践
- 医药行业的合规之选
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。
同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置了审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的报销系统功能得到了极大提升,财务管理更加合规、高效。
- 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。
合思定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列的报销系统功能优化,让该软件服务公司的报销流程更加顺畅,效率大幅提升。
- 连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
这样一来,降低了审核风险和资金风险,提升了报销系统功能的可靠性和安全性。合思的平台在不同行业的成功应用案例,充分证明了其报销系统功能的强大适用性和卓越效果。
合思的财务收支管理平台在财务数字化转型的浪潮中展现出了强大的竞争力和应用价值。通过其丰富的产品功能、显著的优势以及成功的应用案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现业财融合,在激烈的市场竞争中取得更好的发展。如果您想亲身体验合思强大的报销系统功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!