在当今的企业运营中,财务管理是重中之重。然而,企业在财务管理过程中,常常面临着诸多棘手的问题。费用报销流程犹如一团乱麻,繁琐复杂,极大地消耗着企业的人力和时间成本。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通和共享,导致财务管理效率低下。合规管理困难重重,企业难以确保财务操作符合相关法规和政策要求。成本控制也不尽如人意,企业无法精准地掌握费用支出情况,导致资源浪费。而企业票据管理更是其中的关键一环,它贯穿于企业财务收支的各个环节,直接影响着企业的财务管理水平。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业的财务管理难题提供了有效的解决方案,尤其在企业票据管理方面表现出色。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思构建的财务数智化解决方案,犹如一座稳固而强大的大厦。它基于广泛连接的生态,将企业内外的各种资源和信息紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业票据管理带来了全新的变革,构建起了敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过以连接为核心,合思实现了业财融合,让企业的业务数据和财务数据能够无缝对接,为企业票据管理提供了坚实的基础。
合思核心功能亮点闪耀企业票据管理舞台
- 合思费控 全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,无论是差旅申请、商旅线上订购,还是发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等,都能实现全流程数字化费控管理。
在企业票据管理方面,合思费控能够自动识别和处理各种票据,实现票据的电子化管理,大大提高了票据处理的效率和准确性。它打通了多系统之间的壁垒,让企业的各个业务系统和财务系统实现了数据的实时共享,确保了票据信息的一致性和完整性。
- 合思商城 全场景智能差旅管理的利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其同屏比价、消费透明等功能特点,让企业在差旅和消费过程中能够清晰地了解各项费用支出情况,有效控制成本。
在企业票据管理中,合思商城能够自动获取和整理差旅和消费过程中的票据信息,与费用数据进行匹配和核对,确保票据的真实性和合规性。同时,它还能为企业提供详细的消费报告和分析,为企业票据管理提供有力的决策支持。
- 合思档案 领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化等管理成效。
在企业票据管理方面,合思档案能够将企业的各种票据进行电子化归档,实现票据的长期保存和便捷查询。通过智能规则引擎,它能够自动对票据进行分类和整理,提高了档案管理的效率和准确性。同时,它还能与企业的财务系统进行深度集成,实现业财数据的同步和共享,为企业票据管理提供了更加全面的支持。
- 收支管理 解决三流合一难题的创新之举
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。合思付款、收款、BI各有清晰流程和功能,如合思付款可自动摊销、上下游在线协同对账等。
在企业票据管理中,收支管理能够对企业的收付款票据进行精准管理,确保票据与业务交易的一致性和匹配性。通过智能对账引擎,它能够自动对票据和资金流进行核对,及时发现和解决票据差异问题,提高了企业票据管理的准确性和效率。
- 开放的财务数字化应用商店 丰富多样的选择空间
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,提供了丰富的模板和标准化接口。
在企业票据管理方面,开放的财务数字化应用商店为企业提供了更多的选择和灵活性。企业可以根据自身的需求和业务特点,选择适合自己的应用和工具,实现企业票据管理的个性化和定制化。同时,标准化接口的提供也方便了企业与其他系统的集成,进一步提高了企业票据管理的效率和水平。
合思用户收益助力企业票据管理升级
- 老板视角 降本增效与决策支持
对于企业老板来说,合思能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以清晰地了解企业的费用支出情况,精准控制成本。同时,合思提供的财务收支经营分析数据,能够辅助老板进行科学的经营决策,为企业票据管理提供战略指导。
在企业票据管理方面,老板可以通过合思系统实时监控票据的处理情况和资金流向,确保企业的财务安全。合思的数据分析功能还能帮助老板发现企业票据管理中存在的问题和潜在风险,及时采取措施进行优化和改进。
- 财务视角 释放压力与风险防控
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,让财务人员在处理费用报销和票据管理时更加规范和高效。智能识别潜在风险的功能,能够帮助财务人员及时发现票据中的异常情况,如虚假票据、重复报销等,有效防范财务风险。
合思费控和档案管理功能能够实现票据的自动化处理和电子化归档,大大减轻了财务人员的工作量。同时,它还能提供详细的财务报表和分析,为财务人员的工作提供有力的支持。
- 员工视角 省事省心的贴心体验
对于员工来说,合思省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,让员工摆脱了繁琐的报销流程。在企业票据管理方面,员工无需再为票据的保存和整理而烦恼,合思系统会自动处理和管理票据信息,确保票据的安全和完整。
员工在消费过程中产生的票据会自动上传到合思系统,系统会自动进行审核和处理。员工可以通过手机端随时随地查询自己的费用支出和票据状态,提高了员工的工作效率和满意度。
合思典型场景拓宽企业票据管理边界
- 消费场景 全场景聚合消费生态下的票据管理
合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费活动都能得到有效的管理和控制。
在企业票据管理方面,全场景聚合消费生态能够实现票据的集中管理和统一处理。企业可以通过合思系统实时获取各种消费票据信息,进行分类和整理,确保票据的真实性和合规性。同时,它还能为企业提供详细的消费分析报告,帮助企业优化消费结构,降低成本。
- 业务场景 开放业财连接生态中的票据管理
合思打造了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的业务系统和财务系统实现了深度集成,业务数据和财务数据能够实时共享。
在企业票据管理方面,开放的业财连接生态能够确保票据信息与业务交易的一致性和匹配性。企业可以通过合思系统自动获取业务合同中的票据信息,进行自动审核和处理,提高了票据处理的效率和准确性。同时,它还能为企业提供全面的业务财务分析,为企业的经营决策提供有力支持。
合思客户成功案例见证企业票据管理卓越成效
- 动力源 效率提升与成本节约的典范
动力源采用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业票据管理方面,合思的数字化管理系统让动力源的票据处理效率大幅提高,票据信息的准确性和完整性得到了有效保障。
合思费控系统自动识别和处理票据,减少了人工操作的失误和时间成本。同时,合思档案系统实现了票据的电子化归档,方便了动力源的查询和管理。
- 徐福记 差旅费用节约与成本控制的楷模
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在企业票据管理方面,合思商城和费控系统的协同作用,让徐福记能够精准控制差旅费用支出,确保差旅票据的真实性和合规性。
合思商城的同屏比价功能让徐福记在差旅预订时能够选择最优的方案,降低了差旅成本。合思费控系统的预算管控功能则确保了差旅费用在预算范围内,有效避免了超支现象的发生。
- 中交水运规划设计院有限公司 档案管理效率提升的标杆
中交水运规划设计院有限公司采用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在企业票据管理方面,合思档案系统的智能规则引擎和自动化管理功能,让中交水运规划设计院有限公司的票据管理更加高效和规范。
合思档案系统能够自动对票据进行分类和整理,实现了票据的快速归档和检索。同时,它还能与企业的其他业务系统进行集成,实现了票据信息的实时共享和协同处理。
- 汉威科技集团等企业 合思解决方案的广泛认可
汉威科技集团、中影股份等企业也采用了合思的解决方案。这些企业在使用合思系统后,都在企业票据管理和财务管理方面取得了显著的成效。合思的解决方案得到了众多企业的广泛认可和好评。
开启企业票据管理新征程 选择合思
如果您的企业也在为企业票据管理和财务管理中的难题而困扰,渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
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