在当今数字经济迅猛发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键趋势。根据《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》等权威内容,电子凭证的数字化变革迫在眉睫。合思作为财务数智化领域的科技先锋,正全力协助企业应对这一转型挑战,其推出的无纸化报销系统为企业带来了全新的解决方案。
市场形势:电子凭证无纸化时代降临
随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的颁布,电子凭证全流程无纸化的时代正式开启。这一变革不仅是对数字中国建设决策部署的积极响应,更标志着会计管理模式的全面革新。
企业面临着从传统报销模式向数字化模式转变的迫切需求。在这个过程中,无纸化报销系统成为企业实现电子凭证数字化转型的重要工具,它能够帮助企业更好地适应时代的发展趋势,提升财务管理的效率和水平。
痛点分析:企业转型难题待解
企业在电子凭证数字化转型的道路上遭遇了诸多困境。首先,对电子凭证相关政策的认识不足,导致出现逆数字化、伪数字化和非数字化等错误操作。
在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。例如,不查验电子凭证可能会带来审计和税务方面的隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员的素质要求较高,而且缺乏统一的综合服务平台来实现电子凭证的收集和分发。此外,涉及多个政府部门时难以协同,即使实现了电子归档,仍然需要保留纸质档案,增加了企业的管理成本。
无纸化报销系统能够有效解决这些痛点,帮助企业规避合规风险,提高电子凭证管理的效率。
解决方案整体策略概述:合思引领转型之路
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现电子凭证数字化转型。
以电子凭证会计数据标准为核心,无纸化报销系统推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,实现企业数字化和绿色化的协同发展。企业通过使用该系统,能够更好地应对电子凭证数字化转型的挑战,提升财务管理的智能化水平。
核心模块:无纸化报销系统功能强大
合思财务收支管理平台作为无纸化报销系统的核心载体,具备丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业员工可以通过该系统更加便捷地完成报销流程,提高工作效率,同时企业的财务管理也更加规范和高效。
竞争优势:合思实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,合思具备强大的技术实力和丰富的行业经验。其“无需报销分级标准”领先行业,能够推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级,最终实现高级无需报销。无纸化报销系统作为合思的重要产品,充分体现了合思的技术优势和创新能力,为企业提供了可靠的财务管理解决方案。
成功案例:见证无纸化报销系统成效
多个成功案例充分展示了无纸化报销系统的有效性。某国民经典零食品牌应用合思的无纸化报销系统后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。通过该系统,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某头部数字阅读品牌借助无纸化报销系统实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规且先进的效果。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,结合无纸化报销系统,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系:全方位保障企业使用
合思为企业提供全方位的服务体系,确保企业在使用无纸化报销系统过程中无后顾之忧。专业的技术支持和咨询服务,能够帮助企业解决遇到的技术问题。
客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保企业能够顺利使用系统。丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工提升数字化素养。全天候的客户服务热线,能够及时响应客户需求,为企业提供及时的帮助。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的重要途径。合思的无纸化报销系统凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。