在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业纷纷踏上财务智能化转型的征程。然而,费用支出管理却如同横亘在企业发展道路上的顽石,阻碍着企业的高效运营。此时,合思敏捷的报销管理系统犹如一把利刃,为企业斩开迷雾,带来了全新的解决之道。
行业痛点:费用管理的重重枷锁
企业在费用支出管理方面,面临着诸多棘手的难题。费用报销处理如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多,发生频次极高,且合规性较差,如同杂乱无章的毛线团,让企业管理者头疼不已。
传统的报销方式更是高投入、低产出,员工体验极差,过度消耗着企业的资源。不同行业还各自有着特殊的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
解决方案概述:合思报销管理系统的智慧之钥
合思(原易快报)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的报销管理系统,为企业开启了财务数智化的大门。
该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个功能强大的财务智慧宝库。
核心功能亮点:报销管理系统的强大武器
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费控能力分级:五级阶梯,步步升级
合思报销管理系统的费控能力涵盖L1 – L5五个层级,从最基础的手工报销逐步迈向高级无需报销的境界。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,达成“四大统一”。而到了L5高级无需报销阶段,智能工具全面赋能,实现全场景、全链路的智能化无需报销,为企业打造了一个高效、便捷的费用管理环境。 -
广泛连接能力:搭建多元连接桥梁
合思报销管理系统具备强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。同时,系统强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供更多的选择。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力,如同搭建了一座多元连接的桥梁,让企业的财务管理更加顺畅。 -
智能审核与记账:财税风险的守护者
在智能审核与记账方面,合思报销管理系统表现卓越。它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险。系统还可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,自动生成凭证并入账,大大提高了财务工作的效率和准确性,成为企业财税风险的守护者。
用户收益:报销管理系统带来的多重红利
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降本增效:释放企业活力
合思报销管理系统帮助企业减少了人工工作量,提高了报销审批效率。同时,削减了平台运维成本,降低了资金管控风险。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能从重复的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中,释放了企业的活力。 -
合规经营:坚守合规底线
该系统能够满足行业合规要求,加强费用支出的合规性管理。通过智能审核和严格的流程控制,避免了财税风险,让企业在合规的轨道上稳健前行,坚守住企业发展的合规底线。 -
低碳运营:践行绿色理念
合思报销管理系统推动了“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本。企业减少了纸张的使用,降低了对环境的影响,为“双碳”目标的实现作出了贡献,践行了绿色发展的理念。 -
决策支持:精准赋能决策
系统多维度、细颗粒地抓取数据,对不同角色个性化输出报表。企业管理者可以根据这些精准的数据,做出更加科学合理的业务决策,为企业的发展指明方向,精准赋能企业决策。
典型场景:报销管理系统的行业适配
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医药行业:合规与效率的双赢
在医药行业,合思报销管理系统满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。企业可以更加轻松地应对复杂的合规要求,同时提高了报销效率,实现了合规与效率的双赢。 -
软件行业:厘清费用管理脉络
对于软件行业,合思报销管理系统厘清了项目制行业的费用归集和结算。实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。让软件企业能够更好地管理项目费用,提高了财务管理的精细化程度。 -
连锁经营行业:打破数字化壁垒
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思报销管理系统解决了这些难题,实现了业财统一,提高了报销和审核效率。连锁企业可以更加高效地管理各门店的费用,打破了数字化壁垒。
客户成功案例:报销管理系统的实力见证
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某知名制药公司:定制化服务显成效
中国某知名制药公司引入合思报销管理系统后,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。公司的费用管理更加透明、高效,大大提升了财务管理水平。 -
某上市软件服务公司:定制费控功能解难题
中国某上市软件服务公司选择合思报销管理系统后,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,公司的费用管理更加科学、精准。 -
某知名连锁餐饮品牌:多场景管理提效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思报销管理系统后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,让连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、高效。
面对企业费用支出管理的重重挑战,合思敏捷的报销管理系统凭借其强大的功能和卓越的服务,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决费用管理难题,不妨选择合思报销管理系统,现在就可以免费试用,开启财务数智化转型的新篇章。