在当今数字化浪潮席卷的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,业务需求也如潮水般不断增长。财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的核心关键。众多企业在财务管控方面犹如陷入了一片荆棘丛,面临着重重痛点。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利剑,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,助力企业披荆斩棘,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务管控的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛在黑暗中摸索前行,面临着诸多挑战。
大量自研系统如同散落在各地的孤岛,难以整合。员工需要在多个系统之间来回切换操作,操作体验之差犹如在泥泞的道路上行走,艰难又低效。手工录入不仅耗费大量时间和精力,而且合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老人,总是姗姗来迟,严重影响企业的财务管理效率和决策质量。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树,各主体流程繁复。支出像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量大得如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思犹如一位智慧的领航者,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业照亮了前行的道路,帮助企业解决财务管控难题。
基于广泛连接的生态,合思就像一座桥梁,将各个系统连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,互通无阻,操作体验全面革新。
核心功能亮点:合思的强大武器
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无需报销:轻松开启便捷之旅
业务人员因公消费时,就像乘坐了便捷的直通车,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像流水线作业,高效又便捷。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将不同的拼图块完美拼接在一起。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,让数据在各个系统之间自由流动。 -
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像一位严格的守门员,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的资金流向始终在掌控之中。 -
发票智能校验:快速准确识别发票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,合思就像一位专业的发票识别大师,提高发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证:告别手工繁琐
通过标准EAI插件对接,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力,让财务工作更加高效。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:轻松工作,畅享便捷
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费时,就像在一个大型的购物平台上,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务:减负增效,专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够专注于更有价值的工作,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:实时掌控,高效决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像一位站在高处的指挥官,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思的实战舞台
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无需报销、商旅出行:便捷之旅轻松开启
员工在合思商城进行商旅消费,无需垫资、开票,财务统一结算,自动生成凭证,实现“无需报销”的便捷体验。就像一场说走就走的旅行,没有了繁琐的报销手续,让员工的出行更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细化管理的典范
通过预算管控和费用标准设置,对销售费用进行精细化管理,确保费用支出合理合规。就像一位精打细算的管家,让每一笔销售费用都花在刀刃上。 -
预算管控:实时监控,杜绝超标
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,避免超标情况发生。就像一位严格的监工,时刻守护着企业的预算防线。 -
系统集成:数据互通,效率提升
将企业内部的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率。就像将不同的乐器组合在一起,演奏出和谐美妙的乐章。 -
报表分析:决策的有力依据
通过合思BI等工具,生成多维度的报表,为管理者提供及时、准确的决策依据。就像一位智慧的谋士,为管理者出谋划策,让企业的决策更加科学合理。
客户成功案例:真实的见证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给企业安装了一台强大的加速器,让企业的发展速度大幅提升。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务工作就像一辆经过升级改造的赛车,在赛道上飞驰前行。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务工作就像一个高效运转的工厂,生产出高质量的财务成果。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案和丰富的客户成功经验,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着差旅费用报销管理等财务管控难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,体验合思带来的卓越财务数智化服务!