在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理如同在波涛汹涌的大海中航行。尤其是在电子凭证报销、入账和归档等方面,众多企业遭遇了重重迷雾般的痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的报销费用系统——财务收支管理平台应运而生,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向。
行业痛点大揭秘
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电子凭证管理的迷失之境
在电子凭证管理的领域,不少企业陷入了迷途。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化浪潮的一种逆行,不仅增加了成本,还降低了效率。伪数字化也悄然滋生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的步伐,实则只是表面功夫。非数字化更是让企业在电子凭证的查验上举步维艰,需要手工查验其合法真实性,耗费大量的人力和时间。 -
数字鸿沟与合规风险的双重挑战
电子凭证类型繁多、格式杂乱,就像一个混乱的大仓库,让企业难以管理。协同困难如同横亘在部门之间的一座大山,阻碍着信息的流通。电子凭证易丢失的问题,更是让企业的财务管理如履薄冰。在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形,传统滞后的报销入账流程,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。
合思报销费用系统简介
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科技先锋的成长之路
合思(原易快报)自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。多年来,它不断砥砺前行,积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。 -
全方位的财务数智化服务
合思的报销费用系统,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
产品使命与愿景之光
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助力企业挖掘净利润
合思的使命,犹如一颗闪耀的星星,照亮着企业前行的道路。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的效用,让有限的资源变得更加有效。 -
推动财务管理转型
合思的愿景,是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。它渴望实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,让企业在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向更加美好的未来。
模块功能全景展示
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差旅管理的智慧之旅
合思报销费用系统在差旅管理方面,为企业提供了一站式的解决方案。从差旅申请的便捷提交,到商旅线上的轻松订购,再到易商卡线下消费的无缝对接,每一个环节都体现了系统的智慧和便捷。员工可以随时随地通过移动端应用提交申请,系统会自动进行审核和分析,为企业的差旅管理提供有力的支持。 -
发票处理与资金结算的高效协同
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,让发票处理变得轻松简单。系统能够自动采集发票信息,进行智能审核和对账,确保发票的真实性和合规性。同时,资金结算功能也实现了自动化,大大提高了工作效率,降低了人工成本。 -
档案管理与数据分析的深度融合
电子会计档案管理是合思报销费用系统的一大亮点。系统能够实现档案的自动归档和存储,方便企业随时查阅和管理。同时,系统还提供了强大的数据分析功能,如商旅分析、自动记账等,能够为企业的财务决策提供有力的支持。 -
智能决策与多语言支持的贴心服务
AI辅助决策功能,让企业在财务管理中更加明智。系统能够根据企业的历史数据和实时情况,提供智能化的决策建议,帮助企业做出更加科学的决策。此外,系统还支持多语言,方便企业在全球范围内的业务拓展。
功能亮点与创新之美
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双生态构建的全场景覆盖
合思报销费用系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以通过系统与供应商、合作伙伴等进行深度连接,实现业务的协同和数据的共享。 -
电子凭证管理的数字化变革
系统实现了电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从电子凭证的生成、传输到存储和利用,每一个环节都实现了数字化,大大提高了电子凭证的管理效率和安全性。 -
无需报销的智能化升级
合思报销费用系统推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现了全场景、全链路智能化无需报销。员工只需专注于业务本身,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也变得更加高效和便捷。
产品优势的魅力所在
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广泛连接的强大生态
合思报销费用系统与财政、税务、银行等相关方的数字基础设施实现了统一的采集、记录、共享和交换。例如,与浙江财政厅“浙里报账”平台的对接,为企业的财务管理提供了更加便捷和高效的服务。这种广泛的连接,让企业能够在一个更加开放和共享的生态环境中发展。 -
双轮驱动的创新动力
模式创新与技术创新双轮驱动,是合思报销费用系统的核心竞争力之一。通过不断的创新,系统能够为企业提供更加优质、高效的服务。模式创新体现在系统的业务流程和服务模式上,技术创新则体现在系统的架构设计和功能实现上。 -
无需报销的效率提升
实现“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,无需报销,是合思报销费用系统的一大优势。这不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了员工的满意度。企业可以将更多的精力放在核心业务上,实现更好的发展。 -
数据治理的精细管理
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,系统提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种精细的数据治理方式,让企业能够更加有效地管理电子凭证,提高数据的安全性和可靠性。 -
灵活定制的个性化服务
合思报销费用系统能够根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能够在系统中找到适合自己的功能和服务。系统的灵活性和可定制性,为企业的财务管理提供了更多的选择和可能性。 -
安全可靠的坚实保障
系统采用了先进的加密技术和访问控制机制,来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露和安全问题,可以放心地使用系统进行财务管理。
目标用户与应用场景之广
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企事业单位的数字化伙伴
合思报销费用系统的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的科技企业,都能够从系统中获得巨大的价值。 -
多场景应用的全面覆盖
系统的应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。在差旅管理中,系统能够帮助企业降低差旅成本,提高管理效率;在费用报销中,系统能够简化流程,提高员工满意度;在财务收支经营分析中,系统能够为企业提供准确的财务数据和分析报告,帮助企业做出科学的决策;在电子会计档案管理中,系统能够实现档案的安全存储和便捷查询,为企业的财务管理提供有力的支持。
成功案例与客户见证
众多企业已经亲身体验了合思报销费用系统的魅力。某国民经典零食品牌通过使用该系统,年度节约了大量的差旅费用,同时提升了财务入账效率,实现了财务全流程的数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌在应用系统后,财务管理变得更加规范和高效,企业的竞争力得到了显著提升。某世界500强旗下教育服务品牌也对系统的功能和服务赞不绝口,认为系统为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思的报销费用系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。在数字化浪潮中,企业应抓住机遇,积极选择合思平台。如果您也想体验合思报销费用系统的便捷与高效,不妨点击免费试用,让合思陪伴您共同迈向数字化、绿色化的未来,实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。