在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫课题。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,多系统林立导致信息分散如孤岛,数据难以汇聚整合;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,帮助众多企业破除这些痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业打造透明化财务流程奠定了坚实基础。
传统财务困境:探索透明化财务流程的迫切需求
在传统财务模式的阴影下,企业深陷诸多困境,透明化财务流程成为了他们梦寐以求的曙光。
以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。员工在多系统间频繁切换操作,体验极差,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串起。而且企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,这使得财务管理如同在迷雾中摸索,效率低下。
汉威科技同样面临着严重的问题。企业的支出散落于多个系统,预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员犹如在繁重的劳作中艰难前行,透明化财务流程遥不可及。
派克新材在高速发展的同时,也遭遇了业务成本管控的难题。报销流程冗长,审批如同蜗牛般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求极高,但多系统应用导致信息流转只能依靠人工,这不仅效率低下,还存在着安全隐患,透明化财务流程成为了企业发展的迫切需求。
众多企业都在传统财务模式下苦苦挣扎,报销流程繁琐得像一部复杂的机器,费用管控如同脱缰的野马难以驾驭,预算执行无法落地,数据不互通如同信息的壁垒,严重影响了企业的运营效率和成本控制,透明化财务流程成为了企业摆脱困境的关键。
合思解决方案:搭建透明化财务流程的坚实架构
合思凭借其卓越的智慧,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建起了透明化财务流程的坚实架构。
合思通过整合第三方管控逻辑,如同一位高明的指挥家,实现了跨系统预算管理。它建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理从无序走向有序。支持发票智能校验和自动生成凭证,如同为财务人员配备了智能助手,大大减轻了工作负担。借助系统集成,打破数据孤岛,让数据如同清澈的溪流般顺畅流动,实现数据互通和业务流程自动化。
例如,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,就像给预算加上了一道精确的防线。将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。利用OCR自动识别发票信息,提高报销效率,让报销不再是一场漫长的等待,为透明化财务流程提供了强大的技术支撑。
合思核心优势:铸就透明化财务流程的坚固基石
合思具备多方面的核心优势,为透明化财务流程铸就了坚固的基石。
其强大的系统集成能力,如同一位万能的桥梁建造师,可将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。打破数据壁垒,让数据在各个系统间自由流通,实现实时更新,为透明化财务流程提供了畅通无阻的信息通道。
无需报销模式更是具有颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。这一模式让商旅出行的财务流程变得简洁透明,如同阳光穿透云层照亮每一个角落。
预算管控精准是合思的又一利器。它可实现跨系统预算管理,在提交环节进行严格的预算校验,有效防止费用管控失控,让每一笔资金的流向都清晰可见,为透明化财务流程加上了一把精确的锁。
发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和财务数据的准确性。同时,合思还提供丰富的报表分析功能,如同一位精准的分析师,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,进一步推动透明化财务流程的完善。
成功案例见证:透明化财务流程的显著成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,为企业打造透明化财务流程带来了显著成效。
在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,合思都展现出了强大的实力。众多专精特新企业纷纷选择合思,开启了透明化财务流程的新篇章。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,如同为企业注入了一剂强心针。员工报销周期从漫长的周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务流程变得更加透明高效,各项数据一目了然。
汉威科技也在合思的助力下实现了飞跃。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,企业的财务管理更加规范透明,每一笔资金的流动都在掌控之中。
派克新材同样受益匪浅。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务流程如同高速运转的机器,顺畅而高效,透明化财务流程让企业的发展更加稳健。
不同行业的企业,如制造业、医药业、科技业等,都能通过合思的解决方案解决自身财务痛点,实现财务数字化转型,打造透明化财务流程,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已成功帮助众多企业解决了财务痛点,打造了透明化财务流程,提升了运营效率和竞争力。如果你也渴望让企业摆脱传统财务模式的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业透明化财务流程的新时代,让有限的资源发挥出无限的价值。