在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业财务数字化转型宛如时代大势，势不可挡。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，恰似强劲东风，推动企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳迈进。北京合思信息技术有限公司，即原易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其灵动敏捷的财务收支管理平台，如同一位得力助手，助力企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出。
合思全景：数智财务先锋
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心。这些研发中心如同智慧的摇篮，不断孕育出先进的技术和创新的产品。同时，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。广泛的服务网络，确保能够及时响应客户的需求。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思。这庞大的用户群体，是对合思实力的有力见证。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，发票报销系统作为重要组成部分，为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能：多维赋能发票报销
- 费控管理层级跃升
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的发票报销系统宛如一台精准的升级引擎，能够支持企业从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。
在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，巧妙连通费控管理链条。员工在使用发票报销系统时，报销体验大幅提升。以往繁琐的报销流程变得简洁高效，员工无需再为报销的事情烦恼。
L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这一阶段，发票报销系统如同一位智能管家，自动处理各种报销事务，让员工和企业管理者都能省心省力。
L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。发票报销系统不仅是一个报销工具，更是企业财务管理的智能中枢，为企业的发展提供强大的支持。
- 广泛连接拓展边界
未来费控厂商的发展趋势在于扩展广泛连接能力，合思的发票报销系统在这方面表现卓越。
它能够进一步扩展多场景下的报销，提高自动化和智能化水平。无论是日常的办公用品采购，还是商务出差的费用报销，发票报销系统都能轻松应对。
该系统还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力，打破了信息孤岛，实现了企业内部各系统之间的信息共享和协同工作。
发票报销系统强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。企业可以在商城中选择合适的供应商，获取更优质的商品和服务。同时，系统向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，拓展企业服务边界。
- 数据赋能智能管理
合思的发票报销系统注重数据赋能，能够提升企业对业务的认知与思维，明确业务改革方向。
通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑。在发票报销过程中，系统能够自动识别发票的真伪和合规性，减少人工审核的工作量和错误率。
发票报销系统还能对报销数据进行分析，为企业提供决策支持。例如，通过分析员工的报销行为，企业可以优化费用预算，降低成本。这种智能化管理，让企业在财务管理中更加科学、高效。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的发票报销系统优势明显。
在传统手工报销阶段（L1），预算管控缺失，员工报销流程冗长复杂，效率低下，各方体验差。员工需要填写大量的报销单据，经过多个审批环节，才能完成报销。这种方式不仅浪费时间和精力，还容易出现错误和漏洞。
电子化报销阶段（L2）虽有进步，但仍存在企业或员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票等问题。在这个阶段，虽然报销流程实现了电子化，但仍然需要人工干预，效率提升有限。
而合思的发票报销系统随着费控管理等级的提升，集成供应商，实现自动归档、实时报表等功能。系统能够自动收集和整理发票信息，生成报销报表，让企业管理者随时了解报销情况。同时，减少人工操作，提高报销效率和体验，实现业财数据联通和智能化管理。
行业典范：多领域成功实践
- 医药行业合规增效
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过发票报销系统，员工的报销申请能够快速得到处理，支付过程更加安全、高效。
同时，设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。这一举措满足了企业合规要求，提高了报销和支付效率。企业管理者可以通过发票报销系统实时监控费用支出情况，确保企业的财务管理合规、有序。
- 软件行业协同提效
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。发票报销系统能够自动识别员工提交的报销单据，快速进行审批和结算。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一过程实现了财务数据的自动流转，提高了工作效率，降低了运维成本。
- 连锁经营行业风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。发票报销系统实现了费用申请、审批、支付的全流程数字化管理，降低了审核风险，提高了速度。
一步审核系统降低了审核风险，提高了速度，母公司统一支付降低了资金风险。通过发票报销系统，企业能够实时掌握各地子公司的费用支出情况，加强资金管控，确保企业的资金安全。
合思凭借其全面的财务数智化服务、先进的核心产品和技术功能以及显著的优势，在多个行业的应用中取得了良好的效果，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化转型的不断深入，合思将进一步发挥其优势，不断扩展和完善产品功能，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化浪潮中持续发展，实现新的突破。如果您想深入了解合思的发票报销系统，不妨免费试用，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。
