2023 年疫情退潮后，企业差旅业务如同经历一场变革的浪潮，涌现出诸多新变化与挑战。北京合思信息技术有限公司发布的差旅管理报告，宛如一座灯塔，深入剖析当前费控及差旅市场形势，为企业应对挑战提供了极具价值的参考。
市场形势：差旅复苏的喜与忧
在 2023 年 1 – 7 月期间，差旅消费展现出强劲的复苏态势。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，长途商旅更是呈现出更为明显的增长趋势。不同区域之间的消费增速存在较大差异。
然而，这场复苏并非一帆风顺。尽管差旅消费呈现出快速增长的势头，但消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点。而且，各行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。同时，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，呈现出量价齐涨的态势。
痛点分析：企业差旅管理的三大难题
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成本高企：预算红线频频触碰
2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。 -
效率低下：手工处理掣肘前行
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计达 54.51%。多数企业未上线统一订票平台，导致这些痛点普遍存在，严重影响了企业的工作效率。 -
管控艰难：综合管理挑战重重
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。事前管控不足，费用分析数据整合困难等问题凸显。各业务场景订单超标数据增加，发票合规性风险愈加突出，使得企业的差旅管理犹如在迷雾中前行。
解决方案整体策略概述：数字化转型引领未来
企业若要在当前的市场环境中突出重围，实现降本增效和可持续发展，数字化建设是必经之路。企业应构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
借助数字技术，企业可以优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。同时，增加员工参与度，让每一位员工都成为企业差旅管理的参与者和推动者。通过这些举措，企业能够实现差旅管理的精细化和高效化。
核心模块：四大法宝助力企业差旅管理升级
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预算管控：事前规划精准护航
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够提前规划差旅预算，确保每一笔支出都在可控范围内，避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制：智能把关合规无忧
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。该功能如同一位严格的管家，自动对差旅消费进行审核，确保员工的消费符合企业制定的标准，有效降低了合规风险。 -
精益消费策略：精打细算降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工节省金额，激励员工主动参与到企业的成本控制中来。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度。 -
数智化建设：科技赋能高效运营
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提升效率。利用 BI 对沉淀数据深入分析，挖掘深层影响因素。数智化建设让企业的差旅管理更加高效、透明，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的差旅管理解决方案。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，确保了企业能够为客户提供优质、高效的服务。
7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，丰富的实践经验和数据沉淀让合思在差旅管理领域具有无可比拟的优势。
成功案例：真实见证合思实力
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某 L4 级无需报销上市公司与合思合作后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅提升满意度
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。 -
企业数字化差旅：降本增效成果显著
合思商城“合力省”助力某企业实现降本增效。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效解决了疫情放开后差旅面临的新挑战。 -
流程自动化：提升体验节省时间
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
服务体系：全方位保障企业需求
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，为企业提供免费在线体验服务。在北京、杭州、南昌等多个城市设有服务点，客服电话 400 – 999 – 8293，网址为 www.hosecloud.com。企业无论遇到任何问题，都能及时得到专业的支持和帮助。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效和合规管控的双重压力。差旅管理报告为企业指明了方向，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业有效应对费控及差旅领域的挑战，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新时代。
