在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,财务数智化转型成为了它们驶向成功彼岸的关键航线。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,如同一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,效率低下,仿佛在泥泞的道路上艰难前行;预算管控难以真正落地,如同风筝断了线,失去了有效的约束。而北京合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一条清晰且有效的解决方案之路。
困境凸显:企业财务转型挑战重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了各种各样的挑战。这些挑战就像路上的绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
动力源,作为一家具有一定规模的企业,大量自研系统如同一个个独立的王国,难以进行有效的整合。传统的手工报销模式,让员工在多系统中来回操作,体验极差。系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一团乱麻,让财务人员和员工都头疼不已。
汉威科技面临着成本增效的迫切需求,然而支出却像散落的珍珠,分布在多个系统中,难以进行统一管理。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同工作。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同沉重的包袱,压得财务人员喘不过气来。
派克新材正处于企业高速发展的阶段,业务成本管控如同在悬崖边行走,难度极大。报销流程漫长,审批缓慢,就像蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增,如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求高,但多系统应用信息流转却依靠人工,就像在黑暗中摸索,存在着巨大的安全隐患。
破局之道:合思全方位解决方案登场
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一套精密的组合拳,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思打破了数据之间的隔阂,实现了跨系统预算管理。合同管理台账如同一个精准的数据库,让合同信息一目了然。发票智能校验功能,就像一个火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能,大大减少了财务人员的手动操作,提高了工作效率,真正实现了业财融合,让企业的财务数据和业务数据紧密结合,发挥出更大的价值。
功能卓越:合思费控优势尽显
合思费控具有强大的功能优势,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务高效管理的大门。
无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需自己垫付资金,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一双无形的手在精准地控制着每一笔消费。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程一气呵成,大大提高了工作效率,也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强是合思费控的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。数据能够在不同系统之间快速、准确地流通,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够及时掌握财务和业务信息,做出更加明智的决策。
预算管控功能更是合思费控的核心优势之一。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,就像一个严格的管家,时刻监督着每一笔支出。如果支出未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时调整预算,避免不必要的成本支出,实现高效的成本控制。
成效显著:多行业应用案例见证
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,并且取得了显著的成效。这些成功案例就像一盏盏明灯,为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
在制造业,派克新材应用合思财务数字化解决方案后,就像给企业注入了一剂强心针。报销效率提升了90%,原本漫长的报销流程变得快速高效,员工不再为报销问题而烦恼。项目报表产出效率提升了50%,让企业能够及时掌握项目的财务状况,做出更加科学的决策。核算效率提升了6倍,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和及时性,实现了高效的成本控制。
在医药行业,泽璟制药通过合思的定制化解决方案,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,让会议活动的组织和开展更加顺畅。人力成本节约了30%,企业能够将更多的资源投入到研发和市场拓展中,提升了企业的竞争力,同时也实现了高效的成本控制。
在科技行业,中亦科技应用合思费控后,报销效率大幅提升。多端系统统一收口合思,从原来的4个系统减少到1个系统,就像将分散的力量集中起来,形成了强大的合力。审核效率提升了45%,让企业的财务审核更加快速、准确,为企业的发展提供了有力的支持,高效的成本控制也得到了充分体现。
如果您的企业也正在为财务报销和管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术能力,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。高效的成本控制是企业实现可持续发展的关键,而合思就是您实现这一目标的得力助手。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果,赶快行动起来,开启企业财务数智化转型之旅吧!