在当今企业积极推进财务数字化转型的时代浪潮中,众多企业遭遇了信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等一系列棘手的痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司应时而生,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业呈上了全面且高效的解决方案。
揭秘合思:财务数智化先锋企业
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司自成立以来已累计融资超15亿元人民币,更是荣获专精特新企业的殊荣。这一系列的成就,无不彰显着合思在财务数智化领域的强大实力和卓越潜力。
使命愿景:开启业财融合新征程
合思始终怀揣着远大的使命与愿景。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,倾心服务未来财务人。
以连接为核心,合思全力推动业财融合,通过数据连通成功打破信息孤岛,助力企业挖掘更多价值,让有限的资源发挥出更高效的作用。在合思的引领下,企业的财务与业务将紧密相连,实现协同发展的新局面。
核心模块:构建全面财务数智化版图
合思拥有多个独具特色的核心产品模块,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加精准、高效。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的严格监控之下,确保企业的费用支出合理合规。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理解决方案,差旅报销系统在此发挥了重要作用。无论是机票、酒店预订,还是用车、用餐等消费场景,都能在合思商城得到一站式解决,极大地提升了企业差旅管理的效率和便捷性。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案实现了会计档案的电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。其智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性和准确性。
– 合思付款
负责连接型采购对账、收票、付款管理,有效解决了企业采购过程中的繁琐流程和信息不畅通问题。通过与供应商的系统对接,实现了采购信息的实时共享和自动化处理,提高了采购效率和资金使用效率。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理,帮助企业实现销售业务的全流程数字化管理。从销售订单的生成到发票的开具、收款的确认,每一个环节都能在合思收款系统中得到清晰的记录和管理,确保企业资金的及时回笼。
– 合思BI
作为智能化财务收支经营分析平台,合思BI能够对企业的财务数据进行深入分析和挖掘,为企业提供全方位的财务分析报告和决策支持。通过可视化的报表和图表,企业管理者可以直观地了解企业的财务状况和经营成果,及时发现问题并采取相应的措施。
功能亮点:创新引领财务数智化变革
合思的差旅报销系统拥有诸多令人瞩目的功能亮点,为企业的财务数智化转型带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
将企业费控报销细致划分为L1 – L5五个等级,差旅报销系统帮助企业清晰直观地了解自身数字化阶段。在合思的模式下,消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手,释放了创造力。
– 广泛连接
差旅报销系统连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。通过这种广泛的连接,企业能够更加高效地处理财务业务,提高工作效率和决策的准确性。
– 智能引擎
以合思档案的智能规则引擎为代表,差旅报销系统能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性和准确性。在处理大量的财务数据时,智能引擎能够快速准确地识别和分类数据,减少了人工干预的工作量,提高了工作效率和数据的质量。
产品优势:全方位赋能企业财务数智化
合思的差旅报销系统为企业带来了显著的优势,助力企业在财务数智化的道路上一路前行。
– 效率提升
差旅报销系统极大地降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,同时节约了场地和耗材成本。通过数字化的流程和自动化的处理,企业的业财流程数字化程度得到了显著提高,工作效率大幅提升。
– 合规安全
在数据安全合规方面,差旅报销系统表现出色。它能够有效拦截不合规费用,智能识别潜在风险,确保企业的财务数据安全可靠。通过严格的权限管理和数据加密技术,合思保障了企业财务信息的保密性和完整性。
– 成本节约
差旅报销系统帮助企业实现了降本增效的目标。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思的差旅报销系统在成本控制方面的强大能力。
– 便捷体验
对于员工而言,差旅报销系统带来了省事更省心的便捷体验。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,真正实现了轻松办公。在合思的支持下,员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率和工作质量。
目标用户:满足不同角色需求
合思的差旅报销系统目标用户涵盖老板、财务和员工,为不同角色提供了针对性的解决方案。
– 老板
差旅报销系统帮助老板实现全流程财务收支管控,为经营决策提供有力辅助。通过实时的财务数据和分析报告,老板可以及时了解企业的财务状况和经营成果,做出更加明智的决策。
– 财务
对于财务人员来说,差旅报销系统极致释放了工作压力。它能够进行智能风险识别和预警,帮助财务人员及时发现和解决问题,提高财务管理的水平和效率。
– 员工
员工在使用差旅报销系统时,省事省心。大部分消费场景无需报销,员工可以更加专注于工作,提高工作效率和工作满意度。
应用场景:覆盖多元业务领域
合思的差旅报销系统应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景。
– 消费场景
包括机场出行、用车用餐、企业采购等,差旅报销系统为这些消费场景提供了便捷的解决方案。员工在进行消费时,无需再为报销问题而烦恼,系统会自动处理相关流程,提高了消费的效率和体验。
– 业务场景
涉及销售合同、采购合同、服务合同等,差旅报销系统能够对这些业务场景进行全面的管理和跟踪。从合同的签订到执行,再到费用的结算,每一个环节都能在系统中得到清晰的记录和管理,确保业务的顺利进行。
成功案例:见证合思实力
众多企业已经通过合思的差旅报销系统实现了财务数智化转型,取得了显著的成果。
– 动力源
动力源使用差旅报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的差旅报销系统能够为企业带来实实在在的效益。
– 徐福记
徐福记借助差旅报销系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思的差旅报销系统在成本控制方面的卓越能力。
– 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用差旅报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这体现了合思的差旅报销系统在提高工作效率方面的显著效果。
合思凭借其先进的差旅报销系统和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著成果,为众多企业解决了实际问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的差旅报销系统进行免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。