2023 年疫情退潮后，企业的商旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。出差活动日益频繁，出差报销申请也成为了企业日常运营中的高频事务。然而，在这繁荣景象的背后，却隐藏着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对市场的深入洞察，精心推出了一系列解决方案，为企业应对费控及差旅难题带来了曙光。
市场形势：差旅增长背后的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出强劲的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅尤为显著。出差报销申请的数量也随之水涨船高。
然而，市场并非一帆风顺。消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。而且，尽管差旅消费增长迅猛，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。不同行业、业务线、区域之间的增长也不均衡，这让企业在业务拓展和成本控制面前面临着巨大的压力。企业在处理出差报销申请时，不仅要应对费用的增加，还要考虑如何合理控制成本。
痛点分析：出差报销申请的重重困境
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成本高企
企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用明显上涨。这意味着企业在出差报销申请环节，需要承担更多的费用支出，成本压力巨大。 -
效率低下
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比很高。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在。员工在提交出差报销申请时，需要花费大量时间整理发票和单据，而财务人员在审核时也面临着繁琐的人工校验工作，效率极其低下。 -
管控困难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点突出。事前管控不足，费用分析数据整合难等问题普遍存在。业务场景订单超标数据和发票合规风险同环比增幅大，内控层面问题明显。这使得企业在处理出差报销申请时，难以确保费用的合规性和合理性，增加了企业的运营风险。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业的出差报销申请，合思提供了一站式的解决方案，让企业告别繁琐的报销流程。
核心模块：精准解决出差报销申请难题
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预算管控
合思的预算管控涵盖了申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。在出差报销申请过程中，系统会自动对预算进行控制，确保每一笔费用都在预算范围内。无论是员工申请出差预算，还是预订订单、报销费用时，系统都会实时监控，避免超预算情况的发生。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够根据企业设定的差旅消费标准，自动对员工的消费进行控制。在员工预订酒店、机票等时，系统会自动判断是否符合标准，不符合标准的消费将无法通过，有效控制了企业的差旅成本。 -
精益消费策略
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这些策略不仅可以降低企业的差旅成本，还能在一定程度上提高员工的出差体验。在出差报销申请时，符合精益消费策略的费用将得到更合理的处理。 -
数智化工具应用
合思应用了多种数智化工具，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI 数据分析等。员工在提交出差报销申请时，无需再打印大量的单据，通过线上支付和自动生成记账凭证，大大提高了报销效率。BI 数据分析则为企业提供了详细的费用分析报告，帮助企业更好地进行决策。
竞争优势：合思的独特魅力
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聚合生态
合思广泛连接各类供应商，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务。在出差报销申请方面，企业可以通过合思平台一站式完成所有操作，无需在多个供应商之间切换，提高了工作效率。 -
模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，提升了企业的运营效率。无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，企业也减少了财务人员的工作量，实现了双赢。 -
数据支撑
基于合思平台沉淀的大量企业数据，合思能够为企业提供精准的分析和决策支持。在处理出差报销申请时，系统可以根据历史数据对费用进行分析，为企业提供合理的建议，帮助企业更好地控制成本。 -
技术实力
合思拥有先进的技术研发能力，保障了系统的稳定性和安全性。在处理大量的出差报销申请时，系统能够稳定运行，确保数据的安全和准确。
成功案例：合思解决方案的显著成效
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L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品。在实施合思解决方案后，员工的报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。员工在提交出差报销申请时，无需再花费大量时间整理单据，系统自动处理，大大提高了报销速度。财务人员也从繁琐的审核工作中解脱出来，能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司通过合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。在出差报销申请方面，员工能够更加便捷地完成报销流程，企业的财务管控也更加高效。 -
企业数字化差旅案例
合思商城“合力省”助力某企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店 GMV 和超标订单数。在处理出差报销申请时，企业的费用得到了有效控制，成本大幅降低。 -
流程自动化案例
某企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工的报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这使得企业的出差报销申请流程更加自动化、高效化。
服务体系：合思的坚实保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务。在企业处理出差报销申请遇到问题时，合思的服务团队能够及时响应，为企业提供解决方案。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效和可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业解决了费控及差旅难题，特别是在出差报销申请方面，为企业带来了极大的便利。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案，不妨免费试用，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
