在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。众多企业在发展进程里,面临着多系统林立如乱麻、费用管控似登天、报销流程像迷宫等诸多难题。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品与服务,为企业破解这些难题提供了行之有效的解决方案,同时高度重视财务信息安全,为企业的财务数据保驾护航。
数字迷雾中的转型困境:产品背景与行业痛点
在企业迈向财务数字化转型和业财融合的道路上,宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。
大量自研系统仿佛是一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,异常糟糕。手工录入不仅耗时费力,还难以确保合规性。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠,分散且信息滞后。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一团错综复杂的线球。组织架构复杂使得各主体流程变得繁复,如同陷入了一个巨大的迷宫。
同时,支出如同散落的沙子般分布在多个系统中,预算统计就像在沙堆里找特定的沙粒,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,让人望而生畏。而这一切,都对财务信息安全构成了潜在威胁。
合思智慧之光:解决方案概述
合思宛如一盏明灯,照亮了企业财务数智化转型的道路,在保障财务信息安全方面也有着卓越的表现。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
整合第三方管控逻辑,如同搭建起一座桥梁,实现跨系统预算管理,让预算管理更加科学合理,也为财务信息安全提供了制度保障。建立合同管理台账,规范合同管理流程,就像给合同加上了一把安全锁。支持发票智能校验,提高发票识别效率,有效防止虚假发票带来的财务信息安全风险。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,减少人工干预,进一步保障财务信息的准确性和安全性。
合思利刃出鞘:核心功能与优势
合思费控拥有多方面的核心功能和优势,如同一件锋利的武器,在保障财务信息安全的同时,为企业带来高效的财务管理体验。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,如同给消费行为套上了一个“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误带来的财务信息安全隐患。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让数据在安全的通道中顺畅流动。此外,还具备发票自动验真、查重功能,如同一位火眼金睛的卫士,有效防止虚假发票进入财务系统,保障财务信息安全。凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,进一步提升了工作效率和数据准确性,为财务信息安全提供了坚实的技术支撑。
实战见证实力:应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,以保障财务信息安全为核心,为企业带来了显著的成效。
动力源在应用合思的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,就像将分散的拼图拼成了一幅完整的画卷。无需报销的模式让员工的操作体验全面革新,效率大幅提升。报销周期明显缩短,人员成本得以节约,财务核算效率显著提高,同时也保障了财务信息安全。
汉威科技通过合思的方案,实现了预算管控的精准化,对公付款更加规范,发票智能校验如同一个严格的关卡,确保了发票的真实性和合规性,为财务信息安全筑牢了防线。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账等方面,借助合思的解决方案,数据流转更加顺畅,操作更加便捷,财务信息安全得到了有效保障。
通过众多这样的案例可以看到,合思的解决方案能够帮助企业实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,效率大幅提升,报销周期缩短,人员成本节约,财务核算效率提高,同时全方位保障财务信息安全。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,担忧财务信息安全问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其在保障财务信息安全和提升财务管理效率方面的卓越表现,开启财务数智化的安全之旅。