企业差旅新选择:合思财务数智化解决方案助力企业升级

在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。业财融合,宛如一道关键的关卡,制约着企业数字化转型的进程。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的明灯,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。

企业差旅新选择:合思财务数智化解决方案助力企业升级
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。业财融合,宛如一道关键的关卡,制约着企业数字化转型的进程。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的明灯,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。

在这样的大背景下,企业在费用支出管理方面遭遇重重困难,费控管理能力也参差不齐。比如在企业差旅方面,从员工预订机票酒店到后续的报销流程,繁琐复杂,耗费大量的人力和时间。企业亟需一套高效的财务数智化解决方案,来突破当前的困境,实现财务的转型升级。

破局利器合思登场

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,犹如一颗闪耀的新星,专为解决企业财务数智化难题而诞生。自2014年创立以来,合思一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务健康保驾护航。

全景式数智服务矩阵

合思构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位服务体系。这个体系就像一个巨大的财务服务超市,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富多样的财务数智化服务。无论是企业差旅的费用管理,还是日常运营的各项收支,都能在这里找到合适的解决方案。

核心亮点闪耀光芒

  • 广泛连接构筑数据桥梁
    合思不断强化与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接,同时积极与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统建立连接。这种广泛的连接能力,就像是搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通、互联互通。在企业差旅场景中,员工可以通过合思平台直接连接到各种预订系统,实现一站式的差旅预订,同时财务系统也能实时获取差旅费用数据,提高了管理效率。

  • 无需报销开启便捷之旅
    合思的无需报销解决方案涵盖了初级、中级、高级无需报销阶段。它实现了前端消费场景无需开票、自动提交申请、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等强大功能。以企业差旅为例,员工在差旅过程中消费后,系统自动处理相关流程,无需员工手动操作,大大减轻了员工的负担,也提高了报销的准确性和及时性。

  • 智能中台驱动高效协同
    合思拥有智能中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。这个中台架构就像一个强大的大脑,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在企业差旅管理中,中台能够对差旅费用进行实时分析和监控,为企业管理决策提供有力支持。例如,通过对差旅费用的分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。

多重价值赋能企业

  • 运营效率大提升
    合思的解决方案能够减少报销流程中的人工操作,打破时间和地域的限制。在企业差旅报销方面,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需手动审核,报销审批效率大幅提高。这不仅释放了员工、财务人员及管理者的精力,还让企业的运营更加高效流畅。

  • 合规管理更严格
    合思的解决方案满足国家财税新政要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程。在企业差旅中,能够避免虚开发票等违规行为,降低税务风险。例如,系统会对差旅发票进行严格的合规性查验,确保每一笔费用都符合规定。

  • 业财一体无缝衔接
    合思打通了业务系统与财务系统的连接壁垒,实现了数据的实时共享和业务流程的协同。在企业差旅场景中,业务部门的差旅安排能够及时反馈到财务系统,财务系统也能为业务部门提供准确的费用预算和分析。这种业财一体化的模式为企业决策提供了更准确的依据,让企业的发展更加稳健。

  • 降本增效成果显著
    合思通过智能预算控制、费用分析和优化建议,帮助企业降低费用支出,提高资源利用效率。在企业差旅方面,系统可以根据历史数据和实时情况,为企业提供合理的差旅预算和优化方案,避免不必要的费用支出,实现降本增效的目标。

典型场景深度覆盖

  • 对私报销轻松搞定
    在企业差旅中,员工的用餐、用车、差旅等费用报销是常见的场景。合思系统支持个人发票采集识别、合规性查验、对私转账支付和档案存证。员工只需轻松上传发票,系统自动处理后续流程,让报销变得简单快捷。

  • 对公报销精准管控
    企业行政、会议、营销等费用的报销,属于对公报销场景。合思实现了发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。在企业差旅的对公报销中,能够确保费用的真实性和合规性,提高财务管理的准确性。

  • 企业采购高效便捷
    在企业差旅相关的采购场景中,合思支持在集成供应商平台上进行集中订购,实现对公开票、统一支付。这降低了采购成本,提高了采购效率。企业可以通过合思平台与供应商进行更好的合作,获取更优惠的价格和服务。

成功案例彰显实力

  • 医药行业典范
    中国某知名制药公司在企业差旅管理和费用报销方面面临着诸多挑战。通过合思定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付。这不仅满足了医药行业高度合规要求,还提高了企业差旅报销效率,为企业的发展提供了有力支持。

  • 软件行业标杆
    中国某上市软件服务公司在企业差旅费用管理上存在效率低下的问题。使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在企业差旅管理方面,实现了更加精细化的管理。

  • 连锁经营行业榜样
    中国某知名连锁餐饮品牌在企业差旅和日常费用管理中,需要处理大量的报销和支付流程。利用合思的合同/台账管理模块和报销及支付管理功能,实现了一步审核,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在企业差旅管理中,确保了费用的合理控制和资金的安全。

精准定位优势凸显

  • 市场定位精准聚焦
    合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,覆盖不同规模和行业的企业客户。无论是大型企业的复杂企业差旅管理需求,还是中小企业的简单差旅报销流程,合思都能提供合适的解决方案。

  • 差异优势脱颖而出
    合思拥有深厚的技术积累和行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。其广泛的生态连接能力,为企业提供一站式的财务数智化服务。强大的智能中台架构,实现了数据的深度整合和业务的高效协同。在企业差旅管理领域,这些优势让合思能够更好地满足企业的多样化需求。

未来展望携手前行

随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续提升产品的广泛连接能力,扩展服务边界,提供更综合的解决方案。未来,合思将朝着数据赋能、协同、智能化、全场景的方向发展。在企业差旅管理方面,合思将不断创新,为企业提供更加优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在企业差旅管理方面存在困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,开启企业财务数智化的新征程,让有限更有效!

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captaincaptain
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