在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也暗藏隐忧，企业面临着价格上涨、成本控制难、效率低下等一系列棘手问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，助力企业在差旅及费控的迷雾中找到前行的方向。
行业痛点：差旅管理困境凸显
在当前经济环境下，企业差旅业务呈现量价齐涨的态势，不过消费总量尚未恢复到2019年的峰值。企业犹如在钢丝绳上行走，一边要拓展业务，一边要控制成本，降本增效的压力如影随形。
从效率层面来看，差旅订票流程繁琐，发票及单据处理更是令人头疼。员工在订票时可能面临信息不透明、操作复杂等问题，而财务人员在处理发票和单据时，往往需要耗费大量的时间和精力。
在管控方面，发票获取、核对和处理成为最大的痛点。订单超标趋势明显，企业需要将控制策略前置，才能有效应对。同时，费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险日益突出。差旅费用报销标准的执行也变得困难重重，企业难以确保每一笔费用都符合规定。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅费用报销标准也能在系统的支持下得到更有效的执行，确保费用支出的合理性和合规性。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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预算管控精准发力
企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就好比为企业的差旅费用支出设置了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在预算范围内。差旅费用报销标准也能在预算管控的过程中得到有效落实，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动把关
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅费用报销标准进行严格要求。系统会自动对每一笔消费进行审核，一旦发现超出标准的情况，会及时提醒员工和财务人员。这不仅提高了费用报销的效率，也确保了费用支出的合规性。 -
精益消费策略降成本
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低酒店和机票等成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，通过奖励员工节省消费，进一步降低了差旅成本。差旅费用报销标准在这些策略的实施过程中也得到了更好的体现，员工能够更加自觉地遵守标准。 -
数智化工具提升效率
合思的数智化工具应用让差旅管理更加高效。单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能，提升了支付效率和财务核算效率。合思 BI 还可以进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素。差旅费用报销标准也能在数智化工具的支持下得到更准确的分析和管理。 -
流程自动化解放人力
通过流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、送审。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。差旅费用报销标准也能在流程自动化的过程中得到更好的执行，确保补贴的计算和发放符合规定。
用户收益：多方共赢的美好图景
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降本增效成果显著
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本。酒店单晚房费单价降低、超标订单数减少，员工报销效率提高，财务人力成本也相应减少。差旅费用报销标准的严格执行，使得企业的费用支出更加合理，为企业节省了大量的资金。 -
合规管控保驾护航
合思能够避免替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，降低发票合规风险。企业在差旅及费控方面能够更加合规经营，避免了不必要的法律风险。差旅费用报销标准的严格执行，也为企业的合规经营提供了有力保障。 -
提升体验赢得人心
员工出差免垫资，消费选择更丰富，满意度得到了提高。财务对账省心，减少了投诉处理时间。差旅费用报销标准的透明化和合理化，让员工能够更加清楚地了解自己的费用支出情况，提高了员工的满意度。 -
数据洞察引领决策
通过合思 BI 分析，企业能够深入了解差旅和费用情况，为管理决策提供数据支持。企业可以根据分析结果优化差旅费用报销标准，制定更加合理的费用管控策略。
典型场景：实战中的出色表现
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企业员工出差轻松应对
在不同城市和业务场景下，员工通过合思平台进行预算管控、消费标准控制、提前预定等操作，降低了差旅成本。差旅费用报销标准在员工的实际操作中得到了有效执行，确保了每一笔费用都符合规定。 -
财务核算高效便捷
合思实现了对账结算自动化、发票绑定和凭证自动生成，节省了大量的时间和人力。财务人员可以更加轻松地处理差旅费用报销，确保报销流程的高效进行。差旅费用报销标准也能在财务核算的过程中得到准确的体现。 -
管理决策精准优化
通过合思 BI 进行费用分析、差旅分析等，企业可以优化差旅标准和费用管控策略。差旅费用报销标准也能在管理决策的过程中得到不断的完善和优化，以适应企业的发展需求。
客户成功案例：真实见证实力
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L4 级无需报销上市公司的飞跃
一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。差旅费用报销标准在系统的支持下得到了严格执行，企业的差旅管理水平得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司的蜕变
一家连锁经营上市公司将合思商城与原 TMC 无缝接入，获得了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。差旅费用报销标准的有效执行，让企业的差旅管理更加规范和高效。 -
企业数字化差旅企业的突破
一家企业数字化差旅企业借助合思商城的“合力省”功能，实现了降本增效。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。差旅费用报销标准的严格执行，为企业节省了大量的成本。 -
流程自动化企业的变革
一家流程自动化企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。差旅费用报销标准在自动化流程中得到了更好的执行，提高了企业的管理效率。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即免费试用合思，开启企业财务数智化转型之旅！
